Mettre en place un remplaçant

Disponible sous : Ruban > Tâches

Cette fonction vous permet de créer une règle de remplacement. Vous définissez quels utilisateurs ont le droit d'effectuer un remplacement et quels utilisateurs vous remplacez activement.

Remarque : afin de pouvoir visualiser, copier ou récupérer les documents de la boîte de réception d'un autre utilisateur, les documents doivent tout d'abord avoir été délocalisés sur le serveur. Le réglage correspondant se trouve dans la Configuration > Comportement avancé > Réglages pour la section de la boîte de réception > Délocaliser la boîte de réception sur le serveur lors de la déconnexion. Le cas échéant, veuillez contacter l'administrateur système.

Remarque : une règle de remplacement ne peut être modifiée ou supprimée que par le créateur de la règle, l'administrateur principal, le sous-administrateur et le supérieur de l'utilisateur qui est remplacé.

Information pour les administrateurs : lors de la mise à jour d'ELO 11 ou d'anciennes versions, les règles de remplacement existantes sont prises en compte. Cela signifie que les remplacements actifs restent actifs pour une période illimitée, les autorisations de remplacement restent inactives avec le droit Peut activer/désactiver à l'extérieur d'une période prévue. Comme condition préliminaire, au moins la version 12.05 du serveur d'indexation ELO est requise.