Kurzinfo

ELO benötigt in der Regel neue Ordner und Unterordner, für Ihre E-Mails aus IBM Notes. Diese Ordnerstruktur können Sie auf zwei Arten anlegen:

1. Neue Ordner über das Kontextmenü anlegen

2. Ordner über die Multifunktionsleiste anlegen

Voraussetzung

Sie müssen das Recht besitzen, Ordner anzulegen.

1 - Ordner per Kontextmenü

Neuen Ordner über das Kontextmenü erstellen:

1. Wählen Sie im ELO Archivbaum mit Rechtsklick den Ordner, in dem Sie Ihre E-Mails ablegen möchten.

2. Klicken Sie auf den Eintrag Neuer Ordner.

3. Tragen Sie in den Verschlagwortungsdialog den Namen des neuen Ordners ein.

Sie können in diesem Dialog Ihrem Ordner auch ein neues Symbol zuweisen und die Zugriffsrechte einstellen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ergebnis

Der neue Ordner wurde angelegt.

2 - Ordner per Multifunktionsleiste

Neuen Ordner per Multifunktionsleiste erstellen:

1. Wählen Sie im Archivbaum mit Rechtsklick den Ordner, in dem Sie Ihre E-Mails ablegen möchten.

2. Klicken Sie auf den Registertab ELO in der Multifunktionsleiste.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Ordner in der Gruppe Neu.

Der Verschlagwortungsdialog erscheint.

4. Tragen Sie die gewünschten Verschlagwortungsinformationen für den neuen Ordner ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ergebnis

Der neue Ordner wurde angelegt.