Drag&Drop mit dem ELO Notes Client
Kurzinfo
Sie können Einträge per Drag&Drop praktisch beliebig verschieben: Innerhalb eines ELO Archivs, aus dem Archiv in eine E-Mail oder aus dem Archiv auf den Desktop.
Link Drag and DropDazu gehört auch das Verschieben per Drag&Drop von Dokumenten in eine neue E-Mail von IBM Notes - entweder als Originaldokument oder als ELO Link. Ob das verschobene Dokument als Datei oder als Link abgelegt wird, kann man im Kontextmenü einstellen (Rechte Maustaste > Link Drag and Drop ankreuzen oder leer lassen).
Im folgenden Beispiel wurde je ein Link und eine Word-Datei per Drag&Drop in eine E-Mail gezogen.
Schritt für Schritt
1. Wählen Sie den gewünschten Eintrag im ELO Archiv.
2. Ziehen Sie den Eintrag bei gedrückter Maustaste (Drag&Drop) in einen beliebigen Ordner Ihres Computers oder auf den Desktop.
3. Lassen Sie die gedrückte Maustaste los.
Ergebnis
Der Eintrag wurde verschoben.
Drag&Drop in das ELO Archiv
1. Wählen Sie den gewünschten Eintrag auf Ihrem Rechner.
2. Ziehen Sie die Einträge bei gedrückter Maustaste (Drag&Drop) in einen beliebigen Ordner des ELO Archivs.
3. Lassen Sie die gedrückte Maustaste los.
Der Verschlagwortungsdialog erscheint.
Die Verschlagwortung ist bei ELO zwingend, da jeder Eintrag Begriffe zur Ablage und Klassifizierung enthalten muss. Mit diesen Begriffen arbeitet die Suche und die Sortierung des ELO Archivs. Eine gute, möglichst standardisierte Verschlagwortung erhöht deutlich den Komfort und die Effizienz Ihrer Arbeit mit ELO.
4. Tragen Sie alle notwendigen Angaben ein.
Sie können in diesem Dialog Ihrem Ordner auch ein neues Symbol zuweisen und die Zugriffsrechte einstellen.
5. Bestätigen Sie mit OK.
Ergebnis
Die Datei wurde im ELO Archiv abgelegt.
Information: Sie können auch im ELO Archiv einzelne Elemente (Dokumente, Ordner) per Drag&Drop verschieben und so Archivstrukturen ändern.
Einchecken per Drag&Drop
Sie können auch eine neue Dokumentversion per Drag&Drop auf ein Archivdokument ziehen. Daraufhin erscheint der Eincheck-Dialog, in dem Sie auswählen können, ob Sie eine neue Version, ein neues Dokument im Archiv oder ein neues Dokument mit gleicher Verschlagwortung ablegen möchten.