Kurzinfo

Das Ablegen von E-Mails ist eine der zentralen Funktionen des Clients. Sie müssen bei der Ablage in das ELO Archiv eine Verschlagwortung durchführen. Außerdem findet eine Versionsabfrage statt.

Schritt für Schritt

1. Wählen Sie die gewünschte E-Mail in Outlook aus. Auch eine Mehrfachauswahl mit der STRG-Taste ist möglich.

2. Ziehen Sie die E-Mail(s) bei gedrückter Maustaste (Drag-and-drop) in den gewünschten ELO Ordner im Archivbaum.

Bleiben Sie mit dem Mauszeiger etwas länger über einem Ordner mit Unterordnern, klappt der Ordner automatisch auf.

3. Lassen Sie die gedrückte Maustaste über dem gewünschten ELO Ordner los.

Alternativ: Wählen Sie die E-Mail in Outlook aus und klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Datei > Speichern unter in ELO. Im nächsten Dialogfenster wählen Sie den Ablageort aus. Diese Funktion ist auch über das Kontextmenü erreichbar.

Der Dialog E-Mail Ablage erscheint.

4. Legen Sie fest, wie die E-Mail abgelegt werden soll. Es stehen Ihnen vier Optionen zur Verfügung. Sie können die getroffene Auswahl speichern, damit der Dialog bei der nächsten Ablage nicht mehr erscheint.

Der Dialog Verschlagwortung für ... erscheint.

Ist die Verschlagwortung abgeschlossen, erscheint die Versionsabfrage mit Kommentarmöglichkeit.

Ergebnis

Die E-Mail wurde im ELO abgelegt.

Markierung als "archiviert"

Die E-Mails aus Microsoft Outlook werden nach der Ablage in das ELO Archiv als "archiviert" markiert. Voreingestellt erhalten die E-Mails ein [ELO] vor den Betreff. Sie können das Präfix über die Konfiguration anpassen: Multifunktionsleiste > ELO Archiv > Gruppe Extras > Konfiguration > Bereich Archiv > Ablage von E-Mails.