Kurzinfo

Um E-Mails aus Outlook archivieren zu können, benötigt ELO neue Ordner mit Unterordnern. Diese Ordnerstruktur können Sie auf zwei Arten anlegen:

• Anlage über das Kontextmenü
• Anlage über die Multifunktionsleiste

Voraussetzungen

Sie sind mit dem Client in ein ELO Archiv eingeloggt und besitzen die Berechtigungen zum Anlegen von Ordnern.

Schritt für Schritt

1. Wählen Sie im Archivbaum den Ordner, in dem Sie Ihre E-Mails ablegen möchten.

2. Öffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenü.

3. Klicken Sie auf den Eintrag Neuer Ordner.

Der Verschlagwortungsdialog erscheint.

Dokumente und Ordner müssen verschlagwortet werden. Mit diesen Begriffen arbeitet die Suche und die Sortierung des ELO Archivs.

4. Tragen Sie in den Verschlagwortungsdialog den Namen des neuen Ordners ein.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ergebnis

Der neue Ordner wurde angelegt.

Alternativ: Ordner per Multifunktionsleiste anlegen:

1. Markieren Sie im Archiv den Ordner, in dem Sie Ihre E-Mails ablegen möchten.

2. Klicken Sie auf den Tab ELO Dokument > Gruppe Neu > Neuer Ordner.

Der Verschlagwortungsdialog erscheint.

3. Tragen Sie die gewünschten Verschlagwortungsinformationen für den neuen Ordner ein.

4. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Sie haben einen neuen Ordner angelegt.