Le logiciel vous demande d'entrer un commentaire de version, lors du dépôt d'un document dans l'archive ELO. Une gestion de versions commentée s'avère utile, en particulier, si les documents sont modifiés à plusieurs reprises.

Version : entrez un nom ou un numéro de version.

Commentaire : vous pouvez ajouter ici le commentaire de la version de document en question sous la forme d'une courte information. Les commentaires peuvent être parcourus par ELO et cela vous aide ultérieurement à retrouver des documents et des versions plus rapidement.

Version ne pouvant être supprimée : quand cette option est activée, la version ne peut pas être supprimée de l'historique des modifications du document.

Modifier la date de document : la date entrée dans l'indexation du document est indépendante de la date de la version de document. Cette option vous permet d'ajuster la date à la date actuelle.

Ne plus afficher le dialogue : si le versioning ne joue aucun rôle dans votre archive, vous pouvez désactiver ce dialogue ici. ELO va toutefois créer un historique des modifications en arrière-plan.