Sie werden bei der Ablage eines Dokuments im ELO Archiv aufgefordert, einen Versionskommentar zu schreiben. Insbesondere bei der mehrfachen Veränderung von Dokumenten ist eine kommentierte Versionsverwaltung sinnvoll.

Version: Geben Sie Ihrer Version hier einen Namen bzw. eine Versionsnummer.

Kommentar: Hier können Sie einen Kommentar als Kurzinformation zur aktuellen Dokumentenversion eintragen. Kommentare können von ELO durchsucht werden und helfen damit später, dass Dokumente und Versionen schneller gefunden werden.

Nicht löschbare Version: Ist diese Option aktiviert, kann die Version nicht aus der Änderungschronik des Dokuments gelöscht werden.

Dokumentendatum anpassen: Das in der Verschlagwortung eingetragene Datum des Dokuments ist prinzipiell unabhängig vom Datum der jeweiligen Dokumentversion. Mit dieser Option können Sie es auf das aktuelle Datum anpassen.

Dialog nicht mehr anzeigen: Sollte in Ihrem Archiv Versionierung keine Rolle spielen, dann können Sie diesen Dialog hier abschalten. Dennoch wird ELO im Hintergrund eine Änderungschronik anlegen.