Kurzinfo

Ein Dokument soll über die Funktion Datei einfügen in einer Aufgabe, die einen Ordner enthält, abgelegt werden.

Voraussetzungen

Sie benötigen eine Datei, die abgelegt werden soll. Die Datei muss sich in einem Verzeichnis auf Ihrem Computer oder auf einem USB-Stick etc. befinden.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Aufgaben.

2. Markieren Sie die Aufgabe, die einen Ordner enthält und in dem Sie das Dokument ablegen möchten.

Information: Diese Funktion steht nur bei einer Aufgabe, die einen Ordner enthält, zur Verfügung.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei einfügen (Multifunktionsleiste > Start).

Der Dialog Datei einfügen erscheint.

4. Klicken Sie auf das Ordnersymbol hinter dem Feld Datei auswählen.

Ein Windows-Dialog zum Auswählen von Dateien erscheint.

5. Klicken Sie auf das Dokument und anschließend auf Öffnen.

Alternativ (zu den Schritten 4 und 5): Ziehen Sie ein Dokument per Drag-and-drop aus dem Dateisystem auf die gestrichelte Fläche Datei hier ablegen.

Der Dialog Datei einfügen erscheint wieder im Vordergrund.

6. Wählen Sie in der Spalte Masken eine Verschlagwortungsmaske aus.

7. Verschlagworten Sie das Dokument.

Optional: Fügen Sie einen Versionskommentar hinzu.

Optional: Setzen Sie einen Haken bei Nicht löschbare Version. ist diese Option aktiviert, kann diese Version nicht gelöscht werden.

Optional: Setzen Sie einen Haken bei Datum des Dokuments anpassen (auf heutiges Datum setzen). Ist diese Option aktiviert, wird der hochgeladenen Version des Dokuments das aktuelle Datum zugewiesen.

8. Mit OK schließen Sie den Vorgang ab.

Ergebnis

Das Dokument befindet sich im Ordner der Aufgabe und im Archiv, aus dem der Ordner stammt.