Kurzinfo

Ein bestehendes Dokument soll bearbeitet und die neueste Version wieder im ELO Task Client abgelegt werden.

Information: Die neueste Version des Dokuments wird nicht nur in der Aufgabe im ELO Task Client abgelegt, sondern auch im Archiv, aus welchem die Aufgabe gestartet wurde.

Voraussetzung

Es muss sich mindestens ein Dokument im Funktionsbereich Aufgaben befinden.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Aufgaben.

2. Klicken Sie auf das Dokument, das Sie bearbeiten möchten.

Je nach Dateityp und Voreinstellungen wird das Dokument im Anzeigebereich angezeigt oder es erscheint ein Hinweis darüber, dass das Dokument nicht angezeigt werden kann.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auschecken (Multifunktionsleiste > Start).

Alternativ: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Workflow und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Auschecken aus.

Der Dialog Auschecken erscheint.

4. Klicken Sie auf Speichern unter.

Optional: Gegebenenfalls erscheint ein Windows-Dialog. Wählen Sie eine Option zum Speichern des Dokuments.

Achtung: Speichern Sie unbedingt das Dokument auf Ihrem Computer. Dieser Speichervorgang ist zwingend erforderlich, um eine neue Version in den ELO Task Client hochladen und einchecken zu können. Wird das Dokument nicht gespeichert, gehen sämtliche Änderungen verloren.

5. Öffnen Sie das auf Ihrem Rechner gespeicherte Dokument.

Im ELO Task Client wird im Feed der Bearbeiter des Dokuments angezeigt. Das Dokument ist ausgecheckt und kann von anderen Benutzern nicht bearbeitet werden.

6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

7. Speichern Sie das Dokument.

8. Markieren Sie das Ursprungsdokument im Aufgabenbereich.

9. Ziehen Sie das bearbeitete Dokument mit gedrückter linker Maustaste auf die Oberfläche des ELO Task Clients.

Die Drag-and-drop-Fläche Als Version einchecken für erscheint. Sie sehen zusätzlich den Namen des Dokuments, das Sie auf die Drag-and-drop-Fläche ziehen.

10. Lassen Sie die linke Maustaste los.

Der Dialog Hochladen und einchecken erscheint.

Optional: Fügen Sie einen Versionskommentar hinzu.

Optional: Setzen Sie einen Haken bei Nicht löschbare Version. Ist diese Option aktiviert, kann diese Version nicht gelöscht werden.

Optional: Setzen Sie einen Haken bei Datum des Dokuments anpassen (auf heutiges Datum setzen). Ist diese Option aktiviert, wird der hochgeladenen Version des Dokuments das aktuelle Datum zugewiesen.

11. Mit OK schließen Sie den Vorgang ab.

Ergebnis

Das Dokument befindet sich wieder im ELO Task Client. Es ist nicht mehr im Funktionsbereich Bearbeitung vorhanden. Im Feed erscheint eine Ereignismeldung zur neuen Version.