Kurzinfo

Am ersten Tag der Schulung trifft Barbara Lewis in Ihrem Unternehmen am Empfang ein. Der Willkommensbildschirm mit ihrem Namen zeigt ihr, dass sie bereits erwartet wird. Nun möchten Sie sie einchecken.

Vorgehen

1. Markieren Sie im Dashboard oder im Archiv die Akte der Besucherin, die Sie einchecken möchten.

2. Klicken Sie im Tab Besucher auf Besuch einchecken.

Im Dialog Besucher einchecken ist der Tab Besucherdaten bereits mit den Daten der Voranmeldung befüllt.

Information: Falls Besucher lange vor dem vorangemeldeten Termin erscheinen, werden die Informationen unter Termindaten nicht übernommen. ELO geht davon aus, dass es sich um einen separaten Termin handelt. Das Check-in wird wie eine Direktanmeldung behandelt.

Im Tab Check-in ist die Ankunftszeit bereits automatisch befüllt.

3. Machen Sie mithilfe Ihrer Webcam ein Foto der Besucherin.

4. Da die Besucherin die Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens unterzeichnen soll, wählen Sie diese unter Dokument zur Unterschrift aus.

Dadurch wird ein Workflow gestartet. Der Workflow geht an den ELO Benutzer, den Sie unter Senden an auswählen.

5. Klicken Sie auf Besucher einchecken.

Ergebnis

Die Besucherin ist eingecheckt.

Ausblick

Während Frau Lewis die Sicherheitsrichtlinien auf einem Tablet liest und unterschreibt, können Sie ihr über Besucher > Besucherausweis erstellen einen Besucherausweis erstellen.