Kurzinfo

Der Lehrer Patrick Ebert des örtlichen Herder-Gymnasiums hat Kontakt zu Ihnen aufgenommen. Er möchte eine Führung für seine 11. Klasse in Ihrem Unternehmen vereinbaren. Sie sagen ihm die Führung zu. Sie möchten die Anmeldung nun auch in ELO durchführen und einen Gruppenordner für die Klasse anlegen.

Vorgehen

1. Klicken Sie im Tab Besucher auf Gruppe voranmelden.

Der Dialog Gruppe voranmelden enthält Felder mit Informationen über den geplanten Termin, den Standort des Termins und die Gruppe.

Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet.

Felder mit Stiftsymbol enthalten Stichwortlisten. Sobald Sie einen Wert in das jeweilige Feld eintippen, erscheinen passende Listeneinträge.

2. Füllen Sie die Felder entsprechend ihrer Bezeichnungen aus.

3. Wählen Sie einen Verantwortlichen aus. Es muss genau einen Verantwortlichen geben. Falls Sie kein Mitglied der Gruppe auswählen, ist automatisch der erste Listenplatz der Verantwortliche.

Die Option eingecheckt unter Besucher ist nicht aktiv. Der Haken wird automatisch gesetzt, sobald Sie die Besucher einchecken.

4. Klicken Sie auf Gruppe anlegen.

Ergebnis

Für die Gruppe wird ein Ordner angelegt. Der Ordner wird unter // Besuchermanagement // Besucher // 2019 // 07 angelegt, da die Gruppe im Juli 2019 angemeldet wurde.

Das Formular enthält die eingetragenen Informationen und kann nachträglich verändert werden.

Da die Führung in weniger als 30 Tagen stattfindet, erscheint der Ordner zusätzlich im Ordner // Besuchermanagement // Erwartete Gruppen // Erwartete Gruppen (...30 Tage).