Kurzinfo

Am Tag der Führung trifft die Schulklasse in Ihrem Unternehmen am Empfang ein. Nur die Schülerin Merle Kerbel steckt im Stau fest und der Schüler Justin im Felde ist erkrankt. Sie möchten die Klasse dennoch bereits einchecken.

Voraussetzung

Die Gruppe wurde für den aktuellen Tag vorangemeldet.

Vorgehen

1. Markieren Sie im Dashboard oder im Archiv den Ordner der Gruppe, die Sie einchecken möchten.

2. Klicken Sie im Tab Besucher auf Besuch einchecken.

Im Dialog Gruppe einchecken ist der Tab Besucherdaten bereits mit den Daten der Voranmeldung befüllt.

3. Im Tab Check-in setzen Sie unter Besucher einchecken einen Haken bei allen Gruppenmitgliedern, die zum Zeitpunkt der Anmeldung anwesend sind.

Die Option eingecheckt unter Besucher ist nicht aktiv. Der Haken wird automatisch gesetzt, wenn Sie die Option Besucher einchecken auswählen.

4. Um die Anmeldung des erkrankten Schülers zu löschen, fahren Sie mit der Maus über seinen Namen und klicken auf die Schaltfläche X.

5. Klicken Sie auf Gruppe einchecken.

Ergebnis

Die Gruppenmitglieder sind eingecheckt.

Für alle Mitglieder der Gruppe, die während des Check-ins anwesend sind, wird eine eigene Besucherakte angelegt.

Da beim Einchecken nicht alle Mitglieder der Gruppe anwesend sind, bleibt der Gruppenordner ausgegraut.

Information: Erst wenn das letzte Gruppenmitglied eingecheckt wird, ändert sich der Status der gesamten Gruppe zu CI - Eingecheckt.

Ausblick

Um die verbliebenen Gruppenmitglieder anzumelden, klicken Sie erneut auf die Gruppe und dann auf die Schaltfläche Besuch einchecken.