Über die Funktion Externen Link erstellen können Sie einem Benutzer außerhalb von ELO den Zugriff auf ein Dokument ermöglichen. Das Dokument wird über den Indexserver zur Verfügung gestellt.

Verfügbar bis einschließlich: Legen Sie eine zeitliche Grenze fest, bis zu der das Dokument für einen externen Benutzer verfügbar bleiben soll.

Zeitlich unbegrenzt verfügbar: Mit dieser Option bleibt das Dokument unbegrenzt verfügbar.

Anzahl der Zugriffe beschränken auf: Mit dieser Option legen Sie die Anzahl der Zugriffe (Downloads) auf das Dokument fest.

Externen Link erstellen: Mit einem Klick auf Externen Link erstellen erzeugen Sie die URL zum gewählten Dokument. Zusätzlich erscheinen die beiden Schaltflächen Per E-Mail versenden und In die Zwischenablage kopieren.

Per E-Mail versenden: Um die URL per E-Mail zu versenden, klicken Sie auf Per E-Mail versenden.

In die Zwischenablage kopieren: Um die URL in die Zwischenablage zu kopieren, klicken Sie auf In die Zwischenablage kopieren.

Schließen: Um den Vorgang abzubrechen und/oder den Dialog zu schließen, klicken Sie auf Schließen.