La fonction Créer un lien externe : vous pouvez donner accès à un document à un autre utilisateur, à l'extérieur d'ELO. Le document est mis à disposition par le biais du serveur d'indexation.

Disponible jusqu'à : définissez une limite dans le temps jusqu'à laquelle le document doit être disponible pour un utilisateur externe.

Disponible pour une durée illimitée : cette option fait que le document est disponible de façon illimitée.

Limiter le nombre d'accès à : cette option vous permet de limiter le nombre d'accès au document (téléchargement).

Créer un lien externe : cliquez sur Créer un lien externe pour créer l'URL vers le document sélectionné. Par ailleurs, apparaîssent les deux boutons Envoyer par e-mail et Copier dans la mémoire temporaire.

Envoyer par e-mail : pour envoyer l'URL par e-mail, cliquez sur Envoyer par e-mail.

Copier dans la mémoire temporaire : pour copier l'URL dans la mémoire temporaire, cliquez sur Copier dans la mémoire temporaire.

Fermer : pour annuler et/ou fermer le dialogue, cliquez sur Fermer.