Description : comme dans un vrai bureau, vous pouvez apposer des tampons sur vos documents dans ELO. Dans la section Tampons, vous pouvez créer de nouveaux tampons ou modifier et supprimer les tampons existants.

Les tampons sont disponibles dans la section d'affichage du client Java ELO.

La section tampons peut être structurée dans les sous-sections suivantes :

• 1 Réglages pour
• 2 Liste des tampons
• 3 Réglages de tampons
• 4 Autorisations du tampon

Vous trouverez ci-dessous un bref explicatif des différentes sections.

1 Réglages pour

Dans la section Réglages pour, vous voyez pour quel utilisateur vous modifiez les réglages de tampon.

Sélectionner un utilisateur : le bouton Sélectionner un utilisateur vous permet d'ouvrir le dialogue Sélectionner un utilisateur ou un groupe. Le dialogue Sélectionner un utilisateur ou un groupe vous permet de sélectionner l'utilisateur ou le groupe d'options pour lequel vous souhaitez modifier les réglages.

Information : pour modifier les réglages pour tous les utilisateurs (global), vous devez sélectionner le pseudo-groupe Tout le monde.

2 Liste des tampons

Sous Liste des tampons, vous voyez tous les tampons disponibles pour l'utilisateur/le groupe d'options sélectionné ainsi que les boutons permettant de créer et de supprimer les tampons.

Recherche de : le champ Recherche de permet de parcourir la liste.

Ajouter un tampon texte (symbole + vert combiné avec le symbole de texte) : le bouton Ajouter un tampon texte vous permet de créer un nouveau tampon. Pour obtenir de plus amples informations, veuillez considérer l'exemple Ajouter un nouveau tampon texte.

Ajouter un tampon image (symbole + vert combiné avec le symbole d'image) : le bouton Ajouter un tampon image vous permet de créer un nouveau tampon. Pour obtenir de plus amples informations, veuillez considérer l'exemple Ajouter un nouveau tampon image.

Supprimer (symbole X rouge) : le bouton Supprimer vous permet de supprimer le tampon sélectionné.

Récupérer à nouveau les données du serveur (symbole avec deux flèches rondes jaunes) : le bouton Récupérer à nouveau les données du serveur permet d'actualiser la section Listes des tampons.

3 Réglages de tampons

Sous Réglages de tampons, vous voyez les réglages du tampon sélectionné. Les champs vous permettent de modifier les réglages de tampon. Veuillez lire les exemples suivants pour obtenir de plus amples informations.

4 Autorisations du tampon

Par le biais de la section Autorisations du tampon apposé, vous pouvez modifier les réglages qui valent si le tampon est apposé.

Ajouter un utilisateur ou un groupe : le champ Ajouter un utilisateur ou un groupe permet d'ajouter des utilisateurs et groupes à la liste Utilisateurs et groupes autorisés.

Recherche de : le champ Recherche de vous permet de parcourir la liste Utilisateurs et groupes autorisés.

Utilisateurs autorisés ou groupe autorisé : dans la liste Utilisateurs autorisés ou groupe autorisé, vous voyez quels utilisateurs et groupes ont quelles autorisations sur le tampon, dès que celui-ci a été autorisé.

Il existe les autorisations suivantes :

• Voir (R) : l'utilisateur / le groupe peut voir le tampon.
• Modifier (W) : l'utilisateur / le groupe peut modifier la taille du tampon.
• Supprimer (D) : l'utilisateur / le groupe a le droit de supprimer le tampon.
• Déplacer (E) : l'utilisateur / le groupe a le droit de déplacer le tampon sur le document.
• Définir les autorisations (P) : l'utilisateur / le groupe peut modifier les autorisations du tampon apposé. Par ailleurs, l'utilisateur / le groupe requiert le droit Modifier les autorisations.

Groupe ET : le bouton Groupe ET vous permet de relier deux ou plusieurs groupes. Dans ce cas, les autorisations assignées ne valent que pour les utilisateurs membres dans tous les groupes ET.

Droits propriétaires : le bouton Droits propriétaires vous permet d'ajouter des autorisations pour l'utilisateur ayant créé le tampon.

Membres du groupe : la section Membres du groupe affiche tous les utilisateurs du groupe sélectionné.

Ajouter un nouveau tampon texte

1. Cliquez sur le bouton Ajouter un tampon texte.

La section Nouveau tampon apparaît.

2. Dans le champ de saisie Nom, saisissez le nom du nouveau tampon texte.

3. Dans le champ de saisie Texte, saisissez le texte qui doit apparaître plus tard comme texte tamponné sur un document.

Un aperçu du tampon apparaît dans le champ Aperçu. L'aperçu est actualisé automatiquement lors de chaque modification.

Option 1 : le cas échéant, ajoutez des gardes-place.

• Date : le bouton Date vous permet d'ajouter un garde-place pour la date actuelle (%x) à l'emplacement sélectionné.
• Temps : le bouton Horaire vous permet d'ajouter un garde-place pour l'heure (%x) à l'emplacement sélectionné.
• Utilisateur : le bouton Utilisateur vous permet d'ajouter, à l'endroit sélectionné, un garde-place pour l'utilisateur ayant apposé le tampon (%u).
• Renvoi à la ligne: le bouton Renvoi à la ligne vous permet d'ajouter un garde-place pour un retour fixe à l'emplacement sélectionné (<br/>).

Option 2 : si nécessaire, veuillez modifier la police, la taille de l'écriture, la couleur de l'écriture et le formatage du cachet par le biais des champs et des boutons de la section Police.

Option 3 : si nécessaire, vous pouvez modifier les autorisatons du tampon dans la section Autorisations du tampon apposé.

4. Cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez effectué les réglages.

Le nouveau tampon est affiché dans la liste à gauche avec l'aperçu des tampons disponibles.

Ajouter un nouveau tampon image

1. Cliquez sur le bouton Ajouter un tampon image.

La section Nouveau tampon apparaît.

2. Dans le champ de saisie Nom, saisissez le nom du nouveau tampon image.

3. Cliquez sur Sélectionner le fichier.

Le dialogue Windows permettant de sélectionner un fichier apparaît.

4. Veuillez sélectionner le fichier image de votre choix.

Information : les fichiers au format PNG, JPG, GIF et BMP sont permis. La taille maximale de fichier est 1000 KB.

L'image sélectionnée est affichée dans le champ Aperçu.

Option : si nécessaire, vous pouvez modifier les autorisations du tampon dans la section Autorisations du tampon apposé.

5. Cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez effectué les réglages.

Le nouveau tampon est affiché dans la liste à gauche avec l'aperçu des tampons disponibles.