Objectif

Vous pouvez charger une nouvelle version de vos documents pour documenter les modifications apportées aux fichiers.

Vous avez deux possibilités pour charger une nouvelle version :

• Avec l'application ELO for Mobile Devices
• Avec une application externe

Charger une nouvelle version avec ELO for Mobile Devices

1. Ouvrez le menu contextuel du document pour lequel vous souhaitez charger une nouvelle version.

2. Dans le menu contextuel, tapez sur Autres fonctions (trois points) > Charger une nouvelle version.

Le dialogue Charger une nouvelle version apparaît.

3. Tapez sur le symbole de document (en haut à droite).

Le dialogue Sélectionner un fichier apparaît.

4. Sélectionnez une des options suivantes pour charger une nouvelle version :

• Depuis le système de fichiers : ouvre le dialogue Sélectionner un fichier : systèmes de fichiers reconnus. Naviguez dans la structure de classeurs de votre appareil pour sélectionner un fichier :
• Avec une autre application : ouvre une application externe vous permettant de sélectionner des fichiers pour les ajouter à l'archive.
• Prendre une photo : ouvre l'application caméra de votre appareil pour prendre une photo qui pourra être ajoutée à l'archive.

Le fichier ajouté s'affiche dans le dialogue Charger une nouvelle version.

5. Vous pouvez effectuer les modifications suivantes :

• Version : veuillez modifier le numéro de version dans le champ Version.
• Commentaire : entrez les informations supplémentaires sur la version dans le champ Commentaire.
• Version ne pouvant pas être supprimée : veuillez activer cette option pour éviter que la version puisse être supprimée d'ELO.
• Modifier la date de document : pour actualiser la date de document, vous devez activer cette option.

6. Tapez sur le bouton OK (en haut à droite) pour télécharger la nouvelle version.

Résultat

Vous avez déposé la nouvelle version du document. Le dialogue Charger une nouvelle version se referme.

Charger une nouvelle version avec une application externe

Vous pouvez aussi charger les fichiers dans ELO à partir d'une application externe.

1. Pour charger un fichier dans ELO directement à partir d'une application externe, veuillez utiliser les fonctions Partager ou Valider de l'application correspondante.

Un dialogue de transmission de fichiers s'affiche.

2. Tapez sur l'option Charger une nouvelle version.

Le dialogue Charger une nouvelle version apparaît.

3. Pour sélectionner dans ELO le document dont vous souhaitez déposer une nouvelle version, veuillez taper sur le bouton SELECTIONNER LE DOCUMENT CIBLE.

Le dialogue Sélectionner le document apparaît.

4. Dans la structure de classeurs, naviguez vers le document pour lequel vous souhaitez charger une nouvelle version.

Dans l'onglet HISTORIQUE, vous voyez les classeurs cibles et documents que vous avez déjà sélectionnés une fois.

5. Confirmez la sélection du document en cliquant sur OK.

Le dialogue Sélectionner un document : se referme. Le fichier sélectionné apparaît dans le dialogue Charger une nouvelle version.

6. Vous pouvez effectuer les modifications suivantes :

• Version : veuillez modifier le numéro de version dans le champ Version.
• Commentaire : entrez les informations supplémentaires sur la version dans le champ Commentaire.
• Version ne pouvant pas être supprimée : veuillez activer cette option pour éviter que la version puisse être supprimée d'ELO.
• Modifier la date de document : pour actualiser la date de document, vous devez activer cette option.

7. Tapez sur le bouton OK (en haut à droite) pour télécharger la nouvelle version.

Résultat

Vous avez déposé la nouvelle version du document. Le dialogue Charger une nouvelle version se referme.