Vous pouvez définir la comportement du client Desktop ELO lors du dépôt d'e-mails depuis Microsoft Outlook dans la Configuration dans la catégorie E-Mail.

Le dépôt d'éléments depuis Microsoft Outlook (e-mails, entrées de calendrier, tâches) peut être organisé via la section Desktop.

Dépôt manuel

Par exemple, vous pouvez marquer l'e-mail que vous souhaitez marquer dans Microsoft Outlook, puis ouvrir la section Desktop en parallèle.

Dans la section Eléments Outlook (symbole enveloppe) dans la section Desktop, le statut vous montre si les éléments Outlook se trouvent déjà dans ELO.

Trois fonctions sont disponibles :

• Déplacer dans ELO : l'élément sélectionné est déposé dans ELO en fonction de la configuration.
• Basculer vers : bascule vers l'emplacement de dépôt dans ELO, si l'élément est déposé dans ELO.
• Actualiser : l'affichage est actualisé. Les données sont rechargées.

Rattacher un classeur

Nous vous recommandons de rattacher le dépôt d'élément Outlook avec des classeurs dans ELO.

1. Pour ceci, cliquez sur le symbole de classeur.

La section Classeur Outlook est structurée de la manière suivante :

• Classeur Outlook sélectionné : le classeur sélectionné dans Microsoft Outlook.
• Classeurs rattachés : ce bouton permet de définir à quel emplacement les éléments du classeurs doivent être déposés dans ELO.
• Liste des classeurs rattachés : vous voyez une liste des rattachements créés jusqu'alors dans une liste.

2. Pour créer un nouveau rattachement, cliquez sur Classeurs rattachés.

Le dialogue Rattacher un classeur Outlook apparaît.

3. Le champ de recherche vous permet de définir un chemin de dépôt fixe dans ELO.

4. Cliquez sur OK, pour enregistrer l'assignation d'un classeur Outlook à un chemin de dépôt.

Maintenant, vous voyez la nouvelle assignation dans la Liste des classeurs rattachés.

Extension dynamique

Ce dialogue vous permet de définir des extensions dynamiques pour le chemin de dépôt.

1. Cliquez sur le bouton Nouveau niveau de classeur (symbole de classeur avec + vert) pour créer un nouveau niveau de classeurs.

En option : cliquez sur le bouton Supprimer le niveau de classeur (symbole X), pour supprimer un niveau de classeur créé par mégarde.

2. Sélectionnez une variable. Dix différentes variables vous sont disponibles par le biais d'un menu déroulant.

3. Cliquez sur le symbole + vert, pour ajouter la variable au niveau de classeurs.

4. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les niveaux de classeur ont été définis.

Dans l'aperçu, vous voyez à quoi pourrait ressembler l'extension dynamique que vous avez créée dans votre archive.

5. Cliquez sur OK, pour sauvegarder l'extension dynamique.

Le rattachement de classeur est défini et apparaît dans la liste correspondante.

Dans la Liste des classeurs rattachés, vous voyez les rattachements qui ont déjà été créés.

Le bouton Naviguer vers (symbole de la flèche en jaune) vous permet de naviguer vers le chemin de dépôt dans ELO.

Le bouton Supprimer (symbole X) vous permet de supprimer le rattachement.

Le bouton Démarrer le dépôt (symbole de la flèche verte) permet de déposer les éléments du classeurs Outlook dans ELO et de créer une sous-structure de classeurs pour le dépôt des e-mails.

Avant le premier dépôt, le statut est Archivage arrêté. En-dessous, vous voyez les indications de champs du classeur Outlook rattaché et du chemin de dépôt dans ELO.

Après le redémarrage du dépôt, le statu passe à Dépôt terminé / arrêté.

Le rapport en-dessous montre quelles étapes ont été effectuée.