Dans la section En traitement s'affichent les documents qui se trouvent en cours de traitement. Pendant que vos documents se trouvent dans la section En traitement, ils sont verrouillés pour tous les autres utilisateurs. Les documents peuvent être affichés sous forme de liste ou de tableau.

Interface

L'interface de la section Traitement se compose des points suivants :

1 Barre d'en-tête : vous montre la section dans laquelle vous vous trouvez actuellement. La flèche pointant vers la gauche vous permet de basculer vers la dernière section lancée. Via l'image de profil de l'utilisateur sélectionné vous permet d'ouvrir le Menu utilisateur. Ce menu vous permet d'accéder à des sections dans lesquelles vous pouvez effectuer des réglages pour votre compte utilisateur. Ici, se trouvent : Configuration, Aide, Activer des rôles (en option), A propos du programme, Déconnecter et Terminer. Le bouton placé à côté du menu utilisateur vous permet de basculer entre l'affichage standard et l'affichage réduit. Le bureau s'adapte à l'affichage de manière dynamique.

2 Liste des documents soumis au check-out pour un traitement : affiche les documents soumis au check-out ou se trouvant en cours de traitement. Les deux boutons en haut à gauche vous permettent de basculer entre un affichage de liste et un affichage de tableau. Le bouton Filtre vous permet de trier, de regrouper et de filtrer pour limiter l'affichage dans la liste. Le champ de recherche selon le principe "Search as you type" permet de délimiter encore plus les résultats.

3 Barre des sections : cette barre vous permet de basculer dans la section des tuiles et des sections Archive, Recherche, Mon ELO, Desktop et Traitement. Le chiffre se trouvant sur le bouton Traitement montre combien de documents vous avez soumis au check-out.

4 Barre des fonctions : dans cette barre se trouvent toutes les fonctions que vous pouvez utiliser dans la section Traitement. Les fonctions sont réparties en quatre groupes accessibles par le biais du bouton correspondant : Document, Affichage, Sortie et Administration. En fonction de la sélection, seules les fonctions pouvant être exécutées sont disponibles. Derrière chaque fonction se trouve un symbole d'étoile. Cliquez sur l'étoile si vous souhaitez ajouter la fonction à la barre des favoris. Par ailleurs, vous pouvez intégrer d'autres boutons dans la barre des fonctions par le biais de ELO App Manager, par exemple une ELO Business Solution.

5 Gérer les favoris : ce bouton vous permet de gérer les favoris. Toutes les fonctions de la section sont affichées ici sous forme de liste et en fonction des groupes. Si vous sélectionnez une fonction dans la liste, elle est marquée en tant qu'étoile et elle est ajoutée à la barre des favoris sous forme d'un bouton avec le symbole correspondant. Vous pouvez supprimer les favoris par le biais de cette liste ou par le biais du symbole "-" au-dessus du bouton dans la barre des favoris. Cliquez sur le bouton Gérer les favoris pour enregistrer les modifications.

6 Barre des favoris : dans cette barre se trouvent les fonctions enregistrées en tant que favoris. Pour exécuter une fonction, veuillez sélectionner un bouton dans la barre des favoris. Selon la sélection, certaines fonctions peuvent être grisées dans la barre.

Affichage de liste

Les documents se trouvant en traitement sont affichés dans l'affichage de liste dans la section Traitement.

1 Type de fichier : ce symbole vous montre de quel type de fichier il s'agit.

2 Désignation : vous voyez ici le nom de la désignation.

3 Date : vous voyez ici quand le document a été soumis au check-out.

4 Version : vous voyez ici de quel numéro de version de document il s'agit et quand celle-ci a été déposée.

5 Masque : vous voyez ici avec quel masque le document a été déposé.

Affichage de tableau

Vous pouvez également faire afficher les documents en cours de traitement dans un affichage de tableau.

Cliquez sur l'en-tête de l'affichage de tableau avec la touche droite de la souris pour basculer dans le menu contextuel.

Trier par ordre croissant : la colonne marquée s'affiche dans un ordre alphabétique croissant.

Trier par ordre décroissant : la colonne marquée s'affiche dans un ordre alphabétique décroissant.

Regrouper selon ce champ : crée des groupes en fonction de la colonne marquée. Par exemple, si vous sélectionnez un groupe pour le champ Type, les différents types de fichier sont triés dans des groupes.

Supprimer le regroupement : annule le regroupement créé.

Masquer : permet de masquer la colonne marquée.

Sélection de colonnes : pour modifier la sélection des colonnes, cliquez sur Sélection des colonnes.

Le dialogue Modifier le tableau apparaît.

Ici, vous pouvez ajouter des champs à l'affichage de tableau ou les masquer. Pour ajouter un champ, cochez la case ou cliquez sur Afficher. Pour retirer un champ, enlevez la coche ou cliquez sur Masquer.

Information : le champ Désignation est un champ obligatoire qui ne peut pas être masqué.

Les boutons Vers le haut et Vers le bas vous permettent de modifier l'ordre des colonnes.

Vous pouvez définir la largeur de chaque champ (en pixel). Entrez une valeur par le biais du champ déroulant dans le champ Largeur de la colonne sélectionnée (en pixel).

Check-in

Pour transférer le document modifé vers ELO, marquez ce document dans la liste des documents soumis au check-out, puis sélectionnez la fonction Check-in dans le groupe Document du ruban.

Si le document n'a pas été modifié après le check-out, deux options sont disponibles :

• Annuler le traitement : le verrouillage de document est annulé. Le document reste dans ELO dans sa version originale.
• Déposer tout de même en tant que nouvelle version : une nouvelle version inchangée du document est déposée.