Sie können mit dem ELO Integration Client das gesamte ELO Repository durchsuchen. So können Sie z. B. eine Referenz zu einem Eintrag im Wurzelordner erstellen.

Eine Referenz ist eine Verknüpfung zwischen einer Kopie und einem Originaldokument, wobei das Dokument physikalisch nur einmal in ELO vorhanden ist. Alle Änderungen am Dokument wirken sich automatisch auf die Referenzen aus. Die Ablage von Dubletten wird vermieden.

Sie können z. B. zu einer Bestellung, die im Wurzelordner abgelegt ist, die passende Rechnung referenzieren, die in einem anderen Ordner in ELO abgelegt ist.

Vorgehen

1. Klicken Sie im ELO Integration Client auf das Lupensymbol.

2. Geben Sie einen Suchbegriff ein.

3. Starten Sie die Suche, indem Sie auf das Lupensymbol klicken oder die EINGABE-Taste drücken.

Die Suchergebnisse werden aufgelistet.

4. Klicken Sie auf den Eintrag, den Sie referenzieren möchten.

5. Klicken Sie auf die Funktion Referenzieren.

Der Dialog Referenz einfügen erscheint. Die Ansicht wechselt von den Suchergebnissen zum Wurzeleintrag.

Sie können die Referenz direkt im Wurzelordner oder innerhalb eines Unterordners einfügen.

Um die Referenz in einem Unterordner einzufügen, klicken Sie auf den gewünschten Ordner.

6. Klicken Sie auf Referenz einfügen.

Die Referenz wird im ausgewählten Ordner angelegt. Die Referenz ist mit einem Pfeilsymbol gekennzeichnet.