Avec ELO Integration Client, vous pouvez parcourir l'intégralité de l'archive ELO. Par exemple, vous pouvez créer une référence pour une entrée dans le classeur racine.

Une référence est un lien entre une copie et un document original, le document se trouvant seulement une fois de façon physique dans ELO. Toutes les modifications apportées au document se répercutent automatiquement sur les références. On évite ainsi de déposer des doublons.

Par exemple, vous pouvez référencer la facture correspond à une commande ayant été déposée dans le classeur racine, même si la facture est déposée dans un autre classeur dans ELO.

Procédé

1. Dans ELO Integration Client, cliquez sur le symbole de la loupe.

2. Entrez un terme de recherche.

3. Pour démarrer la recherche, cliquez sur le symbole de la loupe ou appuyez la touche ENTREE.

Les résultats de recherche sont affichés sous forme de liste.

4. Cliquez sur l'entrée que vous souhaitez référencer.

5. Cliquez sur la fonction Référencer.

Le dialogue Ajouter la référence apparaît. L'affichage bascule vers l'entrée racine à partir des résultats de recherche.

Vous pouvez ajouter la référence directement dans le classeur racine ou dans un sous-classeur.

Pour ajouter la référence dans un sous-classeur, cliquez sur le classeur souhaité.

6. Cliquez sur Ajouter une référence.

La référence est créée dans le classeur sélectionné. La référence est marquée d'une icône de flèche.