Der Client verfügt über die Funktionsbereiche: Mein ELO, Ablage, Suche, Aufgaben, Postbox, Klemmbrett und Bearbeitung.

Die Funktionsbereiche werden nachfolgend erläutert:

Mein ELO

Der Funktionsbereich Mein ELO dient als Startseite und bietet über die Kacheln Zugriff auf zentrale Bereiche in ELO.

Sie öffnen den Funktionsbereich Mein ELO über die Schaltfläche am linken unteren Bildschirmrand.

Im Bereich Neuigkeiten werden Feed-Beiträge von unterschiedlichen Einträgen gesammelt. Sie sehen zum Beispiel Beiträge aus abonnierten Feeds oder Beiträge, in denen Sie von einem anderen Benutzer erwähnt werden. Zudem finden Sie eine Übersicht über Ihre Workflows sowie aktuelle Hashtags.

Information: Wenn im Funktionsbereich Mein ELO keine Beiträge erscheinen, prüfen Sie die Filtereinstellungen. Eventuell liegen für den gewählten Zeitraum (unter Neuigkeiten seit) keine Beiträge vor.

Im Bereich Zuletzt verwendete Dokumente werden die Dokumente aufgelistet, die Sie in letzter Zeit zur Ansicht geöffnet oder bearbeitet haben.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Mein ELO.

Ablage

Der Funktionsbereich Ablage ist der zentrale Arbeitsbereich des Clients. Hier verwalten Sie Ihre Dokumente und Daten. Sie können u. a. neue Dokumente und Ordner erstellen, Dokumente zur Ansicht öffnen oder Dokumente in verschiedenen Formaten versenden.

Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln Anwendungsbeispiele und Funktionsübersicht.

Suche

Im Funktionsbereich Suche durchsuchen Sie ELO. Hier werden die Suchergebnisse angezeigt. Sie können Suchansichten erstellen und Suchfavoriten anlegen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Suchen.

Aufgaben

Der Funktionsbereich Aufgaben enthält eine Übersicht Ihrer Workflows und Wiedervorlagen. Um Ihre Workflows und Wiedervorlagen zu bearbeiten, stehen Ihnen die Funktionen des Tabs Aufgabe zur Verfügung. Dort können Sie neue Workflows starten, bestehende Workflows bearbeiten und sich einen Überblick über Ihre bestehenden Aufgaben verschaffen.

Die Aufgaben sind nach ihrer Priorität sortiert: A (hoch), B (mittel) und C (niedrig). Aufgaben mit Fristüberschreitung sind mit einem weißen Ausrufezeichen auf rotem Grund markiert. Neue ungelesene Aufgaben sind mit einem grünen Punkt markiert. Über das Kontextmenü (Rechtsklick) können Sie eine Aufgabe als ungelesen markieren.

Information: Im Standard können Sie Gruppen- und Vertretungsaufgaben nicht als gelesen markieren. Sie können dies jedoch unter Konfiguration > Anzeige > Anzeige der Aufgaben in der Liste über die Option Gruppenaufgabe als gelesen markieren aktivieren.

Für den Funktionsbereich Aufgaben können weitere Ansichten erstellt werden. Durch Filterfunktionen kann in jeder der Ansichten ein Teil der Aufgaben angezeigt werden. Sie können unterschiedliche Ansichten definieren, in denen z. B. nur die Wiedervorlagen oder nur die Workflows angezeigt werden. Nutzen Sie dafür die Funktion Neue Ansicht (aufrufbar über: Menüband > Ansicht).

Postbox

Der Funktionsbereich Postbox ist der zentrale Eingangsbereich für Dokumente. Sie können jedes Dokument per Drag-and-drop in den Funktionsbereich Postbox ziehen. Über den Funktionsbereich Postbox gelangen (fast) alle Dokumente nach ELO. Eine Ausnahme bilden Dokumente, die direkt per Drag-and-drop abgelegt werden.

Um aus dem Funktionsbereich Postbox Dokumente in ELO abzulegen, müssen Sie Metadaten für die Dokumente eingeben. Sie können die Eingabe von Metadaten automatisieren. Alternativ können Sie bei jedem Ablagevorgang den Ablageort per Auswahldialog festlegen.

Im Funktionsbereich Postbox finden Sie die Scanfunktionen. Das Einscannen ist ein zentraler Ausgangspunkt für das Ablegen von Dokumenten in ELO.

Klemmbrett

Der Funktionsbereich Klemmbrett ist eine temporäre Sammelliste für Dokumente und Ordner. Nutzen Sie das Klemmbrett, um kurzfristig Dokumente zusammenzustellen oder um eine Art Favoritenliste zu erstellen.

Bearbeitung

Im Funktionsbereich Bearbeitung werden Dokumente und Ordner angezeigt, die Sie zur Bearbeitung ausgecheckt haben. Während sich Einträge im Funktionsbereich Bearbeitung befinden, sind sie für alle anderen Benutzer gesperrt.