Le client dispose des sections : Mon ELO, Archive, Recherche, Tâches, Boîte de réception, Presse-papier et Traitement.

Voici un explicatif des différentes sections :

Mon ELO

La section Mon ELO sert de page de démarrage et propose, par le biais de tuiles, un accès central à toutes les sections importantes dans l'archive ELO.

Vous ouvrez la section Mon ELO via le bouton situé en bas à gauche de l'écran.

Dans la section Nouveautés, vous pouvez regrouper les articles du fil d'actualité. Par exemple, vous voyez des entrées provenant de fils d'actualité ou d'articles dans lesquels vous êtes mentionné par un autre utilisateur. Par ailleurs, vous trouverez un aperçu de vos processus et de vos hashtags actuels.

Information : si aucun article n'apparaît dans la section Mon ELO, veuillez vérifier les réglages de filtre. Il se pourrait qu'il n'existe pas d'articles pour la période sélectionnée (sous Nouveautés depuis).

Dans la section Documents récents, vous pouvez faire afficher une liste des documents que vous avez ouverts ou traités récemment.

Vous trouverez d'autres informations dans le paragraphe

Archive

La section Archive est le coeur du client. C'est ici que vous gérez vos documents et données. Vous pouvez créer de nouveaux documents et classeurs, ouvrir et afficher des documents ou envoyer des documents dans différents formats.

Vous trouverez d'autres informations à ce sujet dans les chapitres

Recherche

Vous pouvez parcourir ELO dans la section Recherche. Les résultats de recherche sont affichés ici. Vous pouvez créer des affichages et des favoris de recherche. Vous trouverez d'autres informations dans le chapitre

Tâches

La section Tâches contient un aperçu de vos processus et rappels. Pour traiter vos processus et rappels, les fonctions de l'onglet Tâches sont à votre disposition. Vous pouvez y démarrer de nouveaux processus, modifier et organiser des processus existants, et avoir un aperçu de vos tâches existantes.

Les tâches sont triées en fonction de leur priorité : A (élevée), B (moyenne) et C (basse). Les tâches avec un dépassement de délai sont marquées avec un point d'exclamation blanc sur fond rouge. Les nouvelles tâches qui ne sont pas encore lues sont marquées d'un point vert. Le menu contextuel (clic sur la touche droite de la souris) vous permet de marquer une tâche comme étant non lue.

Information Par défaut, vous ne pouvez pas marquer des tâches de groupe et de remplacement comme lues. Vous pouvez activer cette fonction sous Configuration > Affichage > Affichage des tâches dans la liste via l'option Marquer la tâche de groupe comme lue.

Vous pouvez créer différents affichages pour la section Tâches. Les fonctions de filtre permettent d'afficher une partie des tâches dans chacun des affichages. Vous pouvez définir plusieurs affichages, dans lesquels sont affichés par exemple uniquement les rappels ou uniquement les processus. Pour ceci, veuillez utiliser la fonction Nouvel affichage (disponible via : Ruban > Affichage).

Boîte de réception

La section Boîte de réception est la zone d'entrée centrale pour les documents. Vous pouvez "déplacer" chaque document dans la section Boîte de réception par le biais de glisser-déposer. C'est par le biais de la section Boîte de réception que (presque) tous les documents sont déposés dans ELO. Une exception sont les documents qui sont déposés directement par le biais de glisser-déposer.

Pour déposer des documents dans ELO depuis la Boîte de réception, vous devez entrer des métadonnées pour les documents. Vous pouvez automatiser la saisie de métadonnées. En alternative, vous pouvez déterminer la cible de dépôt dans un dialogue de sélection lors de chaque dépôt.

La fonction de numérisation se trouve dans la section Boîte de réception. La numérisation est un processus central pour le dépôt de documents dans ELO.

Presse-papier

La section Presse-papier permet d'établir une liste de documents et de classeurs temporaire. Vous pouvez utiliser le presse-papier pour rassembler des documents ou pour créer une liste de favoris.

En traitement

Dans la section En traitement s'affichent les documents et classeurs que vous avez soumis au check-out. Pendant que les entrées se trouvent dans la section En traitement, ils sont verrouillés pour tous les autres utilisateurs.