Vous devez définir un profil d'aperçu afin de pouvoir définir les réglages pour la zone d'affichage. Vous trouverez le menu permettant de gérer les profils d'aperçu par le biais du bouton Sélectionner et confirmer les profils d'aperçu sur le côté droit de l'écran directement sous le ruban.

Créer un profil d'aperçu

1. Cliquez sur le bouton Sélectionner et configurer les profils d'aperçu.

Un menu déroulant apparaît.

2. Cliquez sur Nouveau profil.

Le client bascule dans un mode vous permettant de créer un nouveau profil d'aperçu.

Dans la zone d'aperçu s'affichent les éléments d'aperçu ainsi que quatre sous-sections auxquelles vous pouvez associer des éléments d'aperçu. Les éléments suivants sont disponibles :

• Application Web
• Plein texte
• Métadonnées / formulaire
• Fil d'actualité
• Contenu

3. Déplacez un élément d'apercu sur une sous-section quelconque tout en gardant la touche de la souris appuyée, puis lachez la touche de la souris.

L'élément d'aperçu est assigné à la sous-section.

Information : vous pouvez tester différentes constellations de tri. La taille des sections s'adapte automatiquement.

En option : vous pouvez également assigner plusieurs éléments d'aperçu à une section. Dans ce cas, les différents éléments d'aperçu sont représentés sous forme d'onglets. Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage.

4. Ecrivez le nom du profil d'aperçu en haut à gauche du champ d'entrée Modifier le profil d'aperçu.

En option : cliquez sur le bouton Fenêtre supplémentaire pour ouvrir le dialogue Aperçu. Ce dialogue vous permet de faire afficher les éléments d'aperçu à titre de test. Pour ceci, tirez l'élément d'aperçu souhaité dans le dialogue Aperçu.

Remarque : les réglages effectués dans le dialogue Aperçu ne sont pas pris en compte dans le profil d'aperçu.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer le profil d'aperçu.

Le nouveau profil d'aperçu est créé.

Gérer les profils d'aperçu

La fonction Gérer les profils vous permet de modifier et de supprimer les profils d'aperçu existants et de les assigner aux différentes sections. Vous appelez la fonction via Sélectionner et configurer les profils d'aperçu > Gérer les profils.

Le dialogue Gérer les profils d'aperçu apparaît.

Les différents profils sont gérés dans la partie supérieure du dialogue.

Nouveau profil : un dialogue s'ouvre, vous permettant de définir un nouveau profil. Ici, vous pouvez déterminer (avec glisser-déposer) les zones d'aperçu des formes rectangulaires (plein texte, indexation, formulaire, contenu, fil d'actualité, application Web).

Modifier : ouvrez un profil d'aperçu marqué dans la liste Profils d'aperçu afin de le traiter.

Supprimer : le bouton Supprimer vous permet de supprimer le profil d'aperçu sélectionné. Tout d'abord, le profil d'aperçu s'affiche en rouge. Le profil d'aperçu est supprimé dès que vous avez fermé le dialogue par le biais du bouton OK. La suppression est au contraire annulée si vous fermez le dialogue en cliquant sur Annuler.

Association des profils aux sections

Vous pouvez associer une section à un profil d'aperçu. Sélectionnez un profil d'aperçu pour chaque section dans les menus déroulants.

Association des profils aux masques

Vous pouvez associer un masque à un profil d'aperçu. Dans le menu déroulant de gauche, sélectionnez un masque et assignez un profil d'archive au masque à l'aide du menu déroulant situé à droite.

Nouveau : le bouton Nouveau vous permet d'ajouter un nouveau masque.

Supprimer : le bouton Supprimer(symbole X) vous permet de supprimer le masque.