Dokument aus dem Dateisystem in ELO ablegen

Kurzinfo

Sie wollen ein Dokument per Drag-and-drop vom Microsoft-Windows-Explorer in ELO abgelegen.

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Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Microsoft-Windows-Explorer.

2. Öffnen Sie den ELO Java Client.

3. Verkleinern Sie beide Fenster und ordnen Sie die Fenster nebeneinander an.

4. Öffnen Sie in ELO den Funktionsbereich Ablage.

5. Markieren Sie den gewünschten Zielordner in ELO.

6. Klicken Sie auf das Dokument im Microsoft-Windows-Explorer und ziehen Sie es mit gedrückter linker Maustaste auf den markierten Ordner.

7. Lassen Sie die Maustaste los.

Der Dialog Metadaten für ein neues Dokument erscheint.

8. Wählen Sie in der Spalte Maskenauswahl eine Maske.

9. Tragen Sie eine Kurzbezeichnung ein.

Optional: Tragen Sie weitere Metadaten ein.

Information: Je genauer die eingegebenen Informationen ein Dokument beschreiben, desto leichter lässt sich das Dokument später wiederfinden.

10. Sind alle Metadaten eingetragen, klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Sie haben das Dokument in ELO abgelegt.

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