Kurzinfo

Sie wollen ein Dokument einscannen und in ELO ablegen.

Voraussetzungen

• Sie benötigen einen angeschlossenen Scanner.
• Sie benötigen ein Dokument, z. B. einen Brief oder eine Rechnung, das gescannt in ELO abgelegt werden soll.
• Sie müssen den Ablageort für das Dokument in ELO kennen.

Beachten Sie: Wenn Sie ELO als 64-Bit-Version verwenden, müssen Sie das ELOscanTool als Scanmethode einsetzen. Sie finden die Einstellung über Menüband > Benutzermenü [Ihr Name] > Konfiguration > Technische Voreinstellungen > Allgemein > Als Scanmethode verwenden > ELOscanTool TWAIN (Windows).

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Postbox.

2. Legen Sie das Dokument in den Scanner.

3. Um den Scanvorgang zu starten, klicken Sie im Tab Ablegen auf Dokument scannen.

Optional: Gegebenenfalls erscheint ein zusätzlicher Dialog. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und klicken Sie auf Scannen.

Der Scanvorgang wird ausgeführt.

Das gescannte Dokument wird im Anzeigebereich sichtbar.

Seiten klammern

Wenn Sie ein Dokument mit mehreren Seiten scannen, werden alle Seiten einzeln in der Postbox angezeigt. Um die Seiten zu einem Dokument zusammenzufügen, nutzen Sie die Funktion Seiten klammern. Sie finden die Funktion über Menüband > Ablegen.

Information: Die Funktion steht nur für TIFF- und PDF-Dokumente zur Verfügung.

Information: Anmerkungen auf den Dateien werden in das resultierende Dokument übernommen.

1. Klicken Sie bei gedrückter STRG-Taste nacheinander auf mehrere Einzelseiten.

2. Klicken Sie auf Seiten klammern.

Die Einzelseiten werden zu einem Dokument zusammengefasst.

Information: Mit der Funktion Seiten trennen können Sie ein mehrseitiges Dokument in Einzelseiten zerlegen.

Dokument ablegen

Um das gescannte Dokument in ELO abzulegen, befolgen Sie die nachfolgenden Schritte.

1. Markieren Sie das gescannte Dokument im Funktionsbereich Postbox.

2. Klicken Sie auf Ablage in ELO.

Der Dialog Ablage in ELO erscheint.

3. Markieren Sie den Ordner, in dem das gescannte Dokument abgelegt werden soll.

4. Klicken Sie auf OK.

Der Dialog Metadaten für neues Dokument erscheint.

5. Wählen Sie in der Spalte Maskenauswahl eine Maske.

6. Tragen Sie eine Kurzbezeichnung ein.

Optional: Tragen Sie weitere Metadaten ein.

Information: Je genauer die eingegebenen Informationen ein Dokument beschreiben, desto leichter lässt sich das Dokument später wiederfinden.

7. Sind alle Metadaten eingetragen, klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Sie haben das Dokument in ELO abgelegt.