Krótka informacja

Chcesz zeskanować dokument i zapisać go w ELO.

Wymagania

• Potrzebny jest podłączony skaner.
• Potrzebny jest dokument, np. list lub faktura, który trzeba zeskanować i zapisać w ELO.
• Musisz znać miejsce zapisu dokumentu w ELO.

Pamiętaj: Jeżeli korzystasz z ELO w wersji 64 bit, musisz jako metodę skanowania zastosować ELOscanTool. Znajdziesz ustawienie poprzez Pasek menu > Menu użytkownika [Twoja nazwa] > Konfiguracja > Techniczne ustawienia wstępne > Ogólne > Zastosuj jako metodę skanowania > ELOscanTool TWAIN (Windows).

Krok po kroku

1. Otwórz obszar funkcji Skrzynka wejściowa.

2. Umieść dokument w skanerze.

3. Aby uruchomić skanowanie, kliknij w zakładce ZapisSkanuj dokument.

Opcja: W razie potrzeby wyświetla się dodatkowe okno dialogowe. Dokonaj potrzebnych ustawień i kliknij Skanuj.

Skanowanie jest wykonywane.

Zeskanowany dokument staje się widoczny w obszarze wyświetlania.

Zepnij strony

Jeżeli skanujesz dokument z większą liczbą stron, wszystkie strony wyświetlają się pojedynczo w skrzynce wejściowej. Aby scalić strony w jeden dokument, użyj funkcji Zepnij strony. Funkcja jest dostępna poprzez Pasek menu > Zapisywanie.

Informacja: Funkcja jest dostępna tylko dla dokumentów w formacie TIFF oraz PDF.

1. Przy wciśniętym przycisku Ctrl kliknij kolejno na większą liczbę pojedynczych stron.

2. Kliknij Zepnij strony.

Pojedyncze strony zostają scalone w jeden dokument.

Informacja: Za pomocą funkcji Rozdziel strony możesz podzielić dokument wielostronicowy na pojedyncze strony.

Zapisz dokument

Aby zapisać zeskanowany dokument w ELO, należy wykonać poniższe czynności.

1. Zaznacz zeskanowany dokument w obszarze funkcji Skrzynka wejściowa.

2. Kliknij Zapis w ELO.

Pojawi się okno dialogowe Zapis w ELO.

3. Zaznacz folder, w którym zeskanowany dokument ma zostać zapisany.

4. Kliknij przycisk OK.

Pojawi się okno dialogowe Metadane nowego dokumentu.

5. Wybierz formularz w kolumnie Wybór formularza.

6. Wprowadź nazwę skrótową.

Opcja: Wpisz dalsze metadane.

Informacja: Im dokładniej wprowadzone informacje opisują dokument, tym łatwiej można później go odnaleźć.

7. Jeżeli wpisane są wszystkie metadane, kliknij OK.

Wynik

Dokument został zapisany w ELO.