Objectif

Vous souhaitez numériser un document et le déposer dans ELO.

Conditions préliminaires

• Un scanner connecté est requis.
• Vous avez besoin d'un document (par exemple une lettre ou une facture), que vous souhaitez déposer dans ELO sous forme numérisée.
• Vous devez connaître la cible de dépôt du document dans ELO.

Remarque : si vous utilisez ELO en tant que version 64 bits, vous devez utiliser l'outil ELOscan comme méthode de numérisation. Vous trouverez le réglage dans le Ruban > Menu utilisateur (votre nom) > ELO > Configuration > Pré-réglages techniques > Général > Utiliser comme méthode de numérisation > ELOscanTool TWAIN (Windows).

Pas à pas

1. Ouvrez la section Boîte de réception.

2. Placez le document sur le scanner.

3. Pour démarrer la numérisation, cliquez sur le bouton Numériser le document dans l'onglet Déposer.

En option : un dialogue supplémentaire apparaît le cas échéant. Effectuez les réglages souhaités et cliquez sur Numériser.

La numérisation est effectuée.

Le document numérisé est visible dans la section d'affichage.

Agrafer les pages

Si vous numérisez un document de plusieurs pages, toutes les pages sont affichées individuellement dans la boîte de réception. Pour regrouper les pages dans un document, utilisez la fonction Agrafer les pages. Vous trouverez la fonction dans le Ruban > Déposer.

Information : la fonction est seulement disponible pour les documents TIFF et PDF.

Information : les remarques sur les fichiers sont prises en compte dans le document qui en résulte.

1. Cliquez sur plusieurs pages individuelles tout en gardant la touche Ctrl appuyée.

2. Cliquez ensuite sur Agrafer les pages.

Ainsi, les pages individuelles sont regroupées dans un document de plusieurs pages.

Information : la fonction Séparer les pages vous permet de séparer un document de plusieurs pages en pages individuelles.

Déposer le document

Pour déposer le document numérisé dans ELO, veuillez suivre les étapes suivantes.

1. Marquez le document numérisé dans la section Boîte de réception.

2. Cliquez sur Dépôt dans ELO.

Le dialogue Dépôt dans ELO apparaît.

3. Marquez le classeur dans lequel le document numérisé doit être déposé.

4. Cliquez sur OK.

Le dialogue Métadonnées pour le nouveau document apparaît.

5. Dans la colonne Sélection de masque, sélectionnez un masque.

6. Entrez une désignation.

En option : entrez d'autres métadonnées.

Information : plus les informations entrées pour le document sont précises et détaillées, plus la recherche sera simple.

7. Cliquez sur OK une fois toutes les métadonnées entrées.

Résultat

Vous avez déposé le document dans ELO.