In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu zusätzlichen Funktionen zum Thema Suchen in ELO.

Letzte Suchanfragen aufrufen

ELO speichert die zehn zuletzt durchgeführten Suchen unter Menüband > Suche > Letzte Suchanfragen. Mit einem Klick auf die Suchanfrage führen Sie die Suche erneut aus.

Information: Die Suchanfragen bleiben auch nach dem Schließen von ELO gespeichert.

Suchansicht erstellen

Über die Funktion Neue Ansicht (Plussymbol am Ende der Suchergebnisliste) erstellen Sie im Funktionsbereich Suche eine temporäre Suchansicht.

Eine Suchansicht dient dazu, Suchergebnisse und die verwendeten Sucheinstellungen temporär zu speichern. Suchansichten erscheinen in einer Leiste oberhalb der Navigationsleiste.

Information: Metadatensuchen werden automatisch als temporäre Suchansicht gespeichert.

Beachten Sie: Beim Schließen von ELO werden alle Suchansichten gelöscht. Wollen Sie eine Suchanfrage langfristig speichern, verwenden Sie die Funktion Suche speichern (Im Funktionsbereich Suche über Menüband > Suche> Suchfavoriten).

Suchfavoriten speichern

Sie können Suchanfragen dauerhaft als Favoriten speichern. Um eine Suche als Favorit zu speichern, klicken Sie im Menüband auf Suche > Suchfavoriten > Suche speichern.

Sie finden Ihre gespeicherten Suchfavoriten über Menüband > Suche > Suchfavoriten > Suchfavoriten. Favoriten werden automatisch als Kacheln angelegt. Die entsprechenden Kacheln finden Sie nach einem Neustart von ELO im Funktionsbereich Mein ELO über Kachelbereich > Ausgeblendete Kacheln.

Nur aktuellen Ordner durchsuchen

Über die Funktion Nur aktueller Ordner schränken Sie die Suche auf den zuletzt im Funktionsbereich Ablage gewählten Ordner ein.

Sie erreichen die Funktion über Menüband > Suche > Suchlogik > Nur aktueller Ordner.

Beachten Sie: Ist die Option Nur aktueller Ordner aktiviert, kann sich die Suchzeit erheblich verlängern.

Gelöschte Einträge suchen

Um ausschließlich nach gelöschten Einträgen zu suchen, aktivieren Sie die Funktion Gelöschte Einträge einblenden. Sie finden die Funktion über Menüband > Suche > Suchlogik. Ist die Option Gelöschte Einträge einblenden aktiviert (gelbe Markierung), dann erscheinen NUR gelöschte Einträge im Suchergebnis.

Durchsuchte Bereiche

Über die Schaltfläche Durchsuchte Bereiche haben Sie die Möglichkeit, die Suche auf bestimmte Bereiche einzuschränken. Sie finden die Schaltfläche Durchsuchte Bereiche neben der Schaltfläche Suche starten bzw. Suche aktualisieren.

Folgende Bereiche lassen sich auswählen:

• Volltext: Die Option Volltext schränkt die Suche auf den Volltextinhalt ein.
• Metadaten: Über die Option Metadaten lassen sich gleichzeitig folgende Optionen aktivieren beziehungsweise deaktivieren: Kurzbeschreibung, Felder und Zusatztext.
• Kurzbeschreibung: Die Option Kurzbeschreibung schränkt die Suche auf den Inhalt der Kurzbezeichnungen ein.
• Felder: Die Option Felder schränkt die Suche auf den Inhalt der Felder ein.
• Zusatztext: Die Option Zusatztext schränkt die Suche auf den Inhalt des Zusatztextes ein.
• Feed: Die Option Feed beschränkt die Suche auf die Inhalte des ELO Feeds. Dies schließt auch Versionskommentare ein.

Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die entsprechenden Bereiche per Klick in das Kontrollkästchen.

Dynamischer Ordner

Sie haben die Möglichkeit, Suchanfragen als dynamischen Ordner zu speichern. Dynamische Ordner aktualisieren sich selbst, wenn in ELO neue Einträge abgelegt werden, die den gespeicherten Suchkriterien entsprechen.

Dynamische Ordner werden im Funktionsbereich Ablage gespeichert. Sie können den Speicherort dort frei wählen.

Sie erreichen die Funktion über Menüband > Suche > Ergebnis > Dynamischer Ordner.

Aus dem Suchergebnis entfernen

Über die Funktion Aus dem Suchergebnis entfernen lassen sich die markierten Treffer (Mehrfachselektion ist möglich) aus dem Suchergebnis streichen. Der Löschvorgang bezieht sich ausschließlich auf die aktuelle Suche. In ELO bleiben die Einträge erhalten. Wird dieselbe Suche erneut durchgeführt, erscheinen wieder alle Treffer.

Sie erreichen die Funktion über Menüband > Suche > Ergebnis.