ELO bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, den Inhalt eines Dokuments gezielt zu durchsuchen.

• In der Dokumentenvorschau (Tab Inhalt)
• In der Volltextvorschau (im Tab Volltext)

Dokumentenvorschau

Mithilfe der Funktion Dokument durchsuchen können Sie Rastergrafikformate (z. B. JPEG, TIFF) und PDFs nach einem beliebigen Begriff durchsuchen.

Information: Diese Suchmethode funktioniert auch bei E-Mails, wenn für die entsprechenden Dateiendungen die Option Browser-Vorschau (Menüband > Benutzermenü [Ihr Name] > Konfiguration > Dokumentenvorschau > Vorschaukonfiguration für verschiedene Dateitypen) gewählt ist.

1. Wählen Sie ein Dokument aus, welches Sie nach einem Begriff durchsuchen möchten.

2. Klicken Sie in der Vorschauleiste auf das Symbol Dokument durchsuchen (Lupe).

Das Suchfeld erscheint.

3. Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein.

Parallel zu Ihrer Eingabe beginnt ELO zu suchen und markiert Trefferstellen grün.

Sind mehrere Treffer im Dokument, springen Sie über die Pfeilsymbole neben dem Suchfeld durch die Trefferstellen. In diesem Fall wird der aktuell ausgewählte Treffer rot markiert.

Information: Über das X-Symbol hinter dem Suchfeld setzen Sie die Suche zurück.

Volltextvorschau

Ist für ein Dokument ein Volltextinhalt vorhanden, lässt sich dieser über die Volltextvorschau durchsuchen.

Dabei gibt es zwei Szenarien:

• Im Funktionsbereich Ablage
• Im Suchergebnis

Im Funktionsbereich 'Ablage'

Haben Sie ein Dokument im Funktionsbereich Ablage markiert und das Vorschauelement Volltext aktiviert, können Sie das Dokument durchsuchen.

1. Klicken Sie in der Vorschauleiste auf das Symbol Dokument durchsuchen (Lupe).

Das Suchfeld erscheint.

2. Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein.

3. Starten Sie die Suche mit einem Klick auf das Lupensymbol.

Die Treffer werden blau markiert.

Sind mehrere Treffer im Dokument, springen Sie über die Pfeilsymbole neben dem Suchfeld durch die Trefferstellen.

Information: Über das X-Symbol hinter dem Suchfeld setzen Sie die Suche zurück.

Im Suchergebnis

Haben Sie ein Dokument in der Suche markiert, werden die Stellen, die zum Suchtext passen, automatisch in der Volltextvorschau markiert. Das Suchfeld erscheint nicht.

Um im Text den nächsten oder den vorherigen Treffer anzuzeigen, nutzen Sie die Pfeilsymbole.