Parcourir le contenu de document
ELO vous propose deux possibilités pour parcourir le contenu d'un document de façon ciblée.
- Dans l'aperçu de document (onglet Contenu)
- Dans l'aperçu plein texte (dans l'onglet Plein texte)
Aperçu de document
Grâce à la fonction Parcourir le document, vous pouvez parcourir les formats image (par exempleJPEG, TIFF) et les PDFs et rechercher un terme quelconque.
Document, parcourirRecherche, parcourir le documentAperçu de document, rechercheRecherche, aperçu de documentInformation : cette méthode de recherche fonctionne également pour les e-mails, lorsque l'option Aperçu de navigateur (Ruban > Menu utilisateur [votre nom] > Configuration > Aperçu de document > Configuration d'aperçu pour différents types de fichier).
1. Sélectionnez un document que vous souhaitez parcourir avec un terme précis.
2. Dans la barre d'aperçu, cliquez sur le symbole Parcourir le document (loupe).
Le champ de recherche apparaît.
3. Entrez un terme de recherche dans le champ de recherche.
La recherche commence parallèlement à votre entrée et les emplacements de résultats sont mis en valeur en vert.
S'il y a plusieurs résultats dans le document, vous pouvez basculer d'un résultat à un autre en utilisant les flèches à côte du champ de recherche. Dans ce cas, le résultat sélectionné actuellement est marqué en rouge.
Information : le symbole X placé derrière le champ de recherche vous permet de réinitialiser la recherche.
Aperçu plein texte
S'il existe un contenu plein texte pour un document, celui-ci peut être parcouru par le biais de l'aperçu plein texte.
Recherche, plein textePlein texteIl existe deux possibilités :
- Dans la section Archive
- Dans le résultat de recherche
Dans la section 'Archive'
Si vous avez marqué un document dans la section Archive et activé l'élément d'aperçu Plein texte, vous pouvez parcourir le document.
1. Dans la barre d'aperçu, cliquez sur le symbole Parcourir le document (loupe).
Le champ de recherche apparaît.
2. Entrez un terme de recherche dans le champ de recherche.
3. Démarrez la recherche en cliquant sur le symbole de la loupe.
Les résultats sont marqués en bleu.
S'il y a plusieurs résultats dans le document, vous pouvez basculer d'un résultat à un autre en utilisant les flèches à côte du champ de recherche.
Information : le symbole X placé derrière le champ de recherche vous permet de réinitialiser la recherche.
Dans le résultat de recherche
Lorsque vous avez marqué un document dans la recherche, les emplacements correspondant au texte de recherche sont automatiquement marqués dans l'aperçu du plein texte. Le champ de recherche n'apparaît pas.
Pour afficher le prochain résultat ou le résultat précédent dans le texte, utilisez les symboles de flèche.