Es gibt folgende Möglichkeiten, eine Vertretung zu übernehmen:

• Ein anderer Benutzer hat einen Zeitraum festgelegt, in dem Sie automatisch seine Vertretung übernehmen.
• Ein anderer Benutzer hat Ihnen generell das Recht gegeben, Sie zu vertreten. Sie müssen die Vertretung in diesem Fall selbst aktivieren.

Klicken Sie im Menüband auf Benutzermenü [Ihr Name] > Vertretung übernehmen.

Hier sehen Sie, wen Sie aktuell vertreten oder vertreten dürfen.

Ich bin vertretungsberechtigt für

Im linken Bereich sehen Sie eine Übersicht der Benutzer, die Sie vertreten dürfen.

Information: Wenn Sie der Vorgesetzte von anderen Benutzern sind, haben Sie automatisch das Recht diese Benutzer zu vertreten. Benutzer, deren Vorgesetzter Sie sind, werden nicht automatisch in der Übersicht angezeigt. Wählen Sie einen Benutzer über das Feld Mitarbeiter hinzufügen aus. Das Feld Mitarbeiter hinzufügen wird nur angezeigt, wenn Sie in der Benutzerverwaltung der ELO Administration Console als Vorgesetzter eingetragen sind.

Aktive Vertretungen erkennen Sie an einem grünen Balken links neben dem Profilbild.

Wenn Sie auf einen Benutzer klicken, wird Ihnen im rechten Bereich angezeigt, wie genau Ihre Vertretungsberechtigung konfiguriert ist. Dieser Bereich ist nur zur Information und kann nicht bearbeitet werden.

Vertretungen bearbeiten

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Aktivieren/Deaktivieren: Über diese Schaltflächen aktivieren Sie Vertretungen, die derzeit nicht aktiv sind, und deaktivieren aktive Vertretungen, die Sie beenden möchten. Diese Schaltflächen stehen Ihnen nur zur Verfügung, wenn der Benutzer, den Sie vertreten möchten, Ihnen das Recht eingeräumt hat, die Vertretung selbst zu aktivieren und zu deaktivieren.
• Weiterleiten: Über diese Schaltfläche leiten Sie eine Vertretung weiter, falls der Benutzer, den Sie vertreten, Ihnen das Recht dazu eingeräumt hat. Sie können die Vertretung entweder ganz abgeben oder einen zusätzlichen Vertreter einsetzen.

Wenn Sie aktuell einen anderen Benutzer vertreten, erkennen Sie dies an der blauen Figur neben Ihrem Benutzermenü [Ihr Name].

Auch auf Ihrer Startseite Mein ELO wird Ihnen angezeigt, dass Sie einen anderen Benutzer vertreten.