Der Feed dient zum Austausch über einen Eintrag in ELO (Dokument oder Ordner) und vermerkt Änderungen am Eintrag. Neue Feed-Beiträge sind mit einem grünen Punkt markiert.

Folgende Nachrichtentypen erscheinen im Feed:

• Beiträge (von einem Benutzer verfasst)
• Kommentar (zu einem Beitrag)
• Umfragen
• Ereignisse (z. B. Ablage einer neuen Dokumentenversion oder Änderung der Arbeitsversion)

Beitrag/Kommentar verfassen

Im Feed können Sie Beiträge zu Einträgen in ELO erstellen und Beiträge anderer Benutzer kommentieren. Geben Sie Ihren Beitrag/Kommentar in die jeweiligen Eingabefelder ein. Per Klick auf Erstellen schicken Sie den Beitrag/Kommentar ab.

Über die Symbole unterhalb des Eingabefelds können Sie Ihren Beitrag/Kommentar ergänzen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Erwähnung

Über die Schaltfläche Erwähnung (@-Symbol) adressieren Sie einen Feed-Beitrag direkt an einen anderen ELO Benutzer bzw. eine ELO Gruppe. Die erwähnten Benutzer sehen den entsprechenden Feed-Beitrag im Funktionsbereich Mein ELO.

Alternativ: Sobald Sie ein @-Zeichen über die Tastatur einfügen, erkennt ELO automatisch, dass Sie eine Erwähnung einfügen wollen. Der Dialog Erwähnung erscheint.

Verweis

Über die Schaltfläche Verweis (Dokumentensymbol mit Pfeil) verlinken Sie einen Feed-Beitrag mit einem Eintrag in ELO. Klickt ein Benutzer auf den Verweis, wird er automatisch zum Ablageort des verlinkten Eintrags geleitet.

Alternativ: Sobald Sie ein >-Zeichen über die Tastatur einfügen, erkennt ELO automatisch, dass Sie einen Verweis einfügen wollen. Der Dialog Verweis erscheint.

Hashtag

Über die Schaltfläche Hashtag (Rautensymbol) fügen Sie einem Beitrag Schlagworte, sogenannte Hashtags, hinzu. Benutzer können Hashtags abonnieren. Außerdem lässt sich der Funktionsbereich Mein ELO nach Hashtags filtern.

Alternativ: Sobald Sie ein #-Zeichen über die Tastatur einfügen, erkennt ELO automatisch, dass Sie einen Hashtag einfügen wollen.

Sichtbarkeit

Über die Schaltfläche Sichtbarkeit (Augensymbol) grenzen Sie ein, wer Ihren Beitrag sehen kann. Sie können die Einschränkung der Sichtbarkeit für zukünftige Feed-Beiträge speichern. Klicken Sie dazu auf das Optionsfeld Ausgewählte Sichtbarkeit merken. Bei neuen Feed-Beiträgen wird Ihre ausgewählte Sichtbarkeit als Standard eingestellt.

Information: Sie können die Sichtbarkeit eines Kommentars nicht verändern. Die Sichtbarkeitseinstellungen werden vom Beitrag, der kommentiert wird, übernommen.

Text fett formatieren

Um einen Teil des Textes mit der Schriftstärke Fett zu formatieren, setzen Sie je ein Sternchen (*) an den Anfang und das Ende des gewünschten Textbereichs.

Beispiel

Aus Dies möchte ich *nochmals* betonen. wird im ELO Feed: "Dies möchte ich nochmals betonen.".

Information: Soll das Sternchen als Schriftzeichen im Text lesbar sein, tragen Sie einen Backslash (\) vor dem Sternchen ein. Das Sternchen bewirkt dann keine Formatierung, sondern wird angezeigt.

Umfrage

Über die Schaltfläche Umfrage erstellen öffnen Sie einen zusätzlichen Bereich im ELO Feed. Über diesen Bereich erstellen Sie eine Umfrage.

Dauer der Umfrage: Über das Drop-down-Menü wählen Sie die Dauer der Umfrage aus. Sie können auch eine konkrete Anzahl der Tage eingeben. Für zwei Wochen geben Sie z. B. 14 ein.

Über das Drop-down-Menü Weitere Einstellungen anzeigen öffnen Sie einen Bereich mit ergänzenden Einstellungsmöglichkeiten:

• Mehr als eine Antwort auswählbar (Multiple Choice)
• Benutzernamen der Teilnehmer im Ergebnis sichtbar: Die Namen sind für alle teilnehmenden Personen im Ergebnis sichtbar. Ist diese Option deaktiviert, ist die Umfrage auch für Sie anonym.
• Teilnehmern das Hinzufügen von Antworten erlauben

Um die Umfrage zu starten, klicken Sie auf Erstellen.

Solange noch niemand an einer Umfrage teilgenommen hat, kann sie noch bearbeitet werden.

Über das X-Symbol können Sie eine bereits gestartete Umfrage löschen. Das Löschen können Sie nicht rückgängig machen.

Hashtag abonnieren

Um über neue Beiträge zu einem bestimmten Thema informiert zu werden, können Sie Hashtags abonnieren.

Klicken Sie dafür auf das gewünschte Hashtag. Es erscheint eine Übersicht über Beiträge mit dem Hashtag. Klicken Sie in der oberen Leiste auf Abonnieren (Sendersymbol).

Der Hashtag wird abonniert. Im Funktionsbereich Mein ELO erscheinen alle Beiträge, die mit dem entsprechenden Hashtag markiert werden.

Filtermöglichkeiten anzeigen

Über die Schaltfläche Filtermöglichkeiten anzeigen öffnen Sie einen Bereich mit Filtern für den jeweiligen Feed. Über diese Filter grenzen Sie den Feed auf die zum jeweiligen Filter passenden Beiträge ein.

Metadaten anzeigen

Über die Schaltfläche Metadaten anzeigen (Dokumentensymbol) können Sie die Metadaten zum Eintrag einblenden. Die Maske des Eintrags wird immer angezeigt. Die Felder der Maske werden nur dann angezeigt, wenn diese ausgefüllt sind.

Feed durchsuchen

Über die Schaltfläche Feed durchsuchen (Lupensymbol) können Sie innerhalb des aktuell gewählten Feeds suchen. Wird der gesuchte Begriff gefunden, wird der Feed auf die entsprechenden Beiträge reduziert. Die Fundstellen werden hervorgehoben. Per Klick auf das Lupensymbol starten Sie den Suchvorgang. Um die Suche zurückzusetzen und den vollständigen Feed anzuzeigen, klicken Sie auf das X-Symbol hinter dem Suchbegriff.

Feed abonnieren

Über die Schaltfläche Abonnieren (Sendersymbol) abonnieren Sie den aktuell geöffneten Feed. Im Funktionsbereich Mein ELO werden alle abonnierten Feeds gesammelt. Sobald einem abonnierten Feed ein Beitrag hinzugefügt wird, sehen Sie den Beitrag auch im Funktionsbereich Mein ELO.

Feed automatisch abonnieren

Sie können Feeds automatisch abonnieren. Dies gilt für bestimmte Ereignisse, die durch den Benutzer ausgelöst werden:

• Ablegen eines Dokuments
• Erstellen eines Ordners
• Erstellen einer neuen Dokumentenversion
• Erstellen eines Feed-Beitrags oder -Kommentars

Die Optionen zum Aktivieren des automatischen Abonnements finden Sie im Funktionsbereich Mein ELO über die Schaltfläche Einstellungen > Einstellungen zu Mein ELO .

Alternativ: Die Optionen zum Aktivieren des automatischen Abonnements finden Sie außerdem über Menüband > Benutzermenü [Ihr Name] > Konfiguration > Erweitertes Verhalten > Mein ELO.

Beitrag bearbeiten

Über die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol) können Sie Ihre eigenen Beiträge und Kommentare nachträglich bearbeiten.