Le fil d'actualité sert à échanger des informations sur une entrée d'ELO (document ou classeur) et note les modifications ayant été apportées à une entrée. Les nouveaux articles du fil d'actualité sont marqués d'un point vert.

Les types de messages suivants apparaîssent dans le fil d'actualité :

• Articles (rédigés par un utilisateur)
• Commentaire (sur un article)
• Sondages
• Evénements (par exemple, lors du dépôt d'une nouvelle version de document ou lors de la modification de la version de travail)

Rédiger un article/un commentaire

Dans le fil d'actualité, vous pouvez créer des articles sur les entrées et commenter les articles des autres utilisateurs. Entrez votre article/commentaire dans les champs d'entrée correspondants. Cliquez sur Créer pour publier l'article/le commentaire.

Les symboles placés sour le champ d'entrée permettent de compléter votre commentaire/votre article. Vous avez les possibilités suivantes :

Mention

Le bouton Marquage (symbole @) vous permet d'adresser un article directement à un autre utilisateur ELO, ou à un groupe ELO. Les utilisateurs voient l'article correspondant dans la section Mon ELO.

Alternative : dès que vous entrez un signe @ par le biais du clavier, ELO reconnaît automatiquement que vous souhaitez ajouter un mentionnement. Le dialogue Lien apparaît.

Référence

Le bouton Référencement (symbole de document avec flèche) vous permet de relier un article à une entrée dans ELO. Lorsqu'un utilisateur clique sur le bouton Référence, il est automatiquement transféré à l'emplacement de dépôt de l'entrée référencée.

Alternative : dès que vous entrez un signe @ par le biais du clavier, ELO reconnaît automatiquement que vous souhaitez ajouter un mentionnement. Le dialogue Lien apparaît.

Hashtag

Le bouton Hashtag (symbole #) vous permet d'ajouter des hashtags à un article. Les utilisateurs peuvent s'abonner aux hashtags. Par ailleurs, il est possible de filtrer la section Mon ELO par le biais de hashtags.

Alternative : dès que vous entrez un signe @ par le biais du clavier, ELO reconnaît automatiquement que vous souhaitez ajouter un hashtag.

Visibilité

Le bouton Visibilité vous permet de limiter la lecture de l'article à certains utilisateurs. Vous pouvez enregistrer la visibilité pour les prochains articles du fil d'actualité. Pour ceci, cliquez sur le champ d'options Mémoriser la visibilité sélectionnée. La visibilité enregistrée est définie comme standard pour les nouveaux articles du fil d'actualité.

Information : vous ne pouvez pas modifier la visibilité d'un commentaire. Les réglages de visibilité sont les mêmes que pour l'article qui a été commenté.

Formater le texte en gras

Gras : pour formater une partie du texte en Gras, il vous suffit de placer un astérisque (*) au début et à la fin de la section de texte souhaitée.

Exemple

Vous pouvez modifier Je vous *repose* la question en : "Je vous repose la question.".

Information : si vous souhaitez que l'astérisque soit visible en tant que tel dans le texte, vous devez entrer un (\) devant l'astérisque. Ainsi, l'astérisque est affiché sans avoir de conséquences sur le formatage.

Sondage

Le bouton Créer un sondage vous permet d'ouvrir une section supplémentaire dans le fil d'actualité ELO. Dans cette section, vous pouvez créer un sondage.

Durée du sondage : le menu déroulant vous permet de déterminer combien de temps le sondage doit être actif. Vous pouvez également indiquer un nombre concret de jours. Par exemple, entrez 14 pour deux semaines.

Via Afficher d'autres réglages, vous pouvez ouvrir une section avec d'autres réglages.

• Plusieurs réponses sélectionnables (choix multiples)
• Noms des participants visibles dans les résultats : les noms sont visibles pour toutes les personnes qui participent. Si cette option est désactivée, le sondage reste anonyme pour vous également.
• Permettre aux participants de répondre

Pour démarrer le sondage, veuillez cliquer sur Créer.

Tant que personne n'a participé à un sondage, celui-ci peut être modifié.

Le symbole X vous permet de supprimer un sondage ayant déjà été démarré. Vous ne pouvez pas annuler la suppression.

S'abonner à un hashtag

Pour être informé sur les nouveaux articles concernant un sujet précis, vous pouvez vous abonner à des hashtags.

Il vous suffit de cliquer sur le hashtag souhaité. Un aperçu des articles comprenant le hashtag apparaît. Dans la barre supérieure, cliquez sur S'abonner (symbole de l'émetteur).

Le hashtag est abonné. Tous les articles marqués avec le hashtag correspondant apparaissent dans la section Mon ELO.

afficher les possibilités de filtrage

Le bouton Afficher les possibilités de filtre vous permet d'ouvrir une section avec des filtres pour le fil d'actualité en question. Ces filtres vous permettent de limiter le fil d'actualité aux articles correspondants aux filtres.

Afficher les métadonnées

Via le bouton Afficher les métadonnées (symbole de document), vous pouvez afficher les métadonnées pour l'entrée. Le masque de l'entrée est toujours affiché. Les champs du masque ne sont affichés que lorsque ceux-ci sont affichés.

Chercher dans le fil d'actualité

Le bouton Chercher dans le fil d'actualité (symbole de la loupe) vous permet d'effectuer une recherche au sein du fil d'actualité sélectionné. Si le terme recherché est trouvé, le fil d'actualité se réduit pour n'afficher que les articles correspondants. Les résultats sont mis en valeur. Cliquez sur le symbole de la loupe pour démarrer le processus de recherche. Pour réinitialiser la recherche et afficher le fil d'actualité dans toute son intégralité, cliquez sur le symbole X placé derrière le terme de recherche.

S'abonner à un fil d'actualité

Le bouton S'abonner vous permet d'abonner le fil d'actualité actuellement ouvert. Dans la section Mon ELO, tous les fils d'actualité abonnés sont regroupés. Dès qu'un article est ajouté à un fil d'actualité que vous avez abonné, celui-ci apparaît dans la section Mon ELO.

S'abonner automatiquement à un fil d'actualité

Vous pouvez vous abonner automatiquement aux fils d'actualité. Cela vaut pour certains événements déclenchés par l'utilisateur :

• Déposer un document
• Créer un classeur
• Création d'une nouvelle version de document
• Création d'un article ou d'un commentaire de fil d'actualité

Les options pour activer l'abonnement automatique se trouvent dans la section Mon ELO par le biais du bouton Réglages > Réglages pour Mon ELO .

Alternative : les options pour activer les abonnements automatique se trouvent également via le Ruban > Menu utilisateur [votre nom] > Configuration > Comportement avancé > Mon ELO.

Modifier un commentaire

Le bouton Modifier (symbole du crayon) permet de modifier vos propres articles et commentaires.