Aufrufbar über: Menüband > Ansicht > Ansichten.

Im Dialog Ansichten verwalten bearbeiten Sie Teilansichten (Ordner) und Aufgabenansichten. In der linken Spalte des Dialogs sehen Sie, ob und welche Ansichten vorhanden sind. In der rechten Spalte des Dialogs bearbeiten Sie die gewählte Ansicht.

Ansichten

Im Bereich Ansichten sehen Sie die verfügbaren Ansichten für Ordner im Funktionsbereich Ablage. Ist eine Ansicht gewählt, können Sie diese bearbeiten.

Name der Ansicht

Name: Im Feld Name ändern Sie den Namen der Ansicht.

Ordner

Im Bereich Ordner ändern Sie den Ordner, mit dem die Ansicht verbunden ist. Um den Ordner zu ändern, navigieren Sie über die integrierte Baumstruktur zum gewünschten Ordner und bestätigen Sie die Auswahl mit Übernehmen oder OK.

Aufgabenansichten

Im Bereich Aufgabenansichten sehen Sie die verfügbaren Aufgabenansichten. Ist eine Aufgabenansichten gewählt, können Sie diese bearbeiten.

Name der Aufgabenansicht

Name: Im Feld Name ändern Sie den Namen der Aufgabenansicht.

Kriterien

Art: Über das Drop-down-Menü Art wählen Sie aus, nach welcher Art von Aufgaben gefiltert werden soll. Ist keine Aufgabenart gewählt, werden alle Aufgaben angezeigt.

Ihnen stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Workflow (ohne Formular)
• Formular-Workflow
• Wiedervorlage
• Überwachung

Prio: Über das Drop-down-Menü Prio legen Sie für die neue Aufgabenansicht fest, nach welcher Priorität die Aufgaben gefiltert werden sollen. Es werden nur Aufgaben mit der gewählten Priorität angezeigt. Ist keine Priorität gewählt, werden alle Aufgaben angezeigt.

Ihnen stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• A
• B
• C
• A_Eskalation
• B_Eskalation
• C_Eskalation

Status/Bezeichnung/Arbeitsschritt: Über das Drop-down-Menü und das Eingabefeld definieren Sie, welche Kriterien der Status, die Bezeichnung oder der Arbeitsschritt der Aufgaben erfüllen muss, damit die entsprechenden Aufgaben angezeigt werden.

Über das Drop-down-Menü wählen Sie aus, welche Bedingung gilt. Folgende Bedingungen lassen sich wählen:

• enthält/enthält nicht
• beginnt mit/beginnt nicht mit
• endet mit/endet nicht mit

Über das Eingabefeld geben Sie die Zeichenkette ein, auf welche die gewählte Bedingung angewendet werden soll.

Bearbeiter: Wählen Sie einen Bearbeiter der Aufgaben aus. Sobald Sie etwas im Eingabefeld eintippen, erscheinen Vorschläge. In der Aufgabenansicht werden nur Aufgaben des ausgewählten Bearbeiters angezeigt.

Eigentümer: Wählen Sie einen Eigentümer der Aufgaben aus. Sobald Sie etwas im Eingabefeld eintippen, erscheinen Vorschläge. In der Aufgabenansicht werden nur Aufgaben des ausgewählten Eigentümers angezeigt. Der Eigentümer ist derjenige, der einen Workflow gestartet hat.

Maske: Über das Drop-down-Menü Maske wählen Sie eine Maske aus, wenn Sie wollen, dass nur Aufgaben mit der entsprechenden Maske in der Aufgabenansicht angezeigt werden.

Felder: Wenn Sie eine Maske ausgewählt haben, können Sie über das Plussymbol Felder hinzufügen, nach deren Inhalt gefiltert werden soll.

Über das erste Drop-down-Menü wählen Sie das Feld. Über das zweite Drop-down-Menü wählen Sie aus, welche Bedingung gilt. Folgende Bedingungen stehen zur Auswahl:

• enthält/enthält nicht
• beginnt mit/beginnt nicht mit
• endet mit/endet nicht mit

Über das Eingabefeld geben Sie die Zeichenkette ein, auf welche die gewählte Bedingung angewendet werden soll.

Zurückgestellte Workflows anzeigen: Ist die Option Zurückgestellte Workflows anzeigen aktiviert, werden innerhalb der neuen Aufgabenansicht auch zurückgestellte Workflows angezeigt.

Allgemeine Schaltflächen

Neu: Über die Schaltfläche Neu öffnen Sie den Dialog Neue Ansicht hinzufügen. Wählen Sie, welche Art von Ansicht Sie erstellen wollen. Die neue Ansicht erscheint im Dialog Ansichten verwalten im entsprechenden Bereich. Passen Sie die Einstellungen der neuen Ansicht bei Bedarf an.

Löschen: Über die Schaltfläche Löschen geben Sie die gewählte Ansicht zur Löschung frei. Um die Ansicht zu löschen, bestätigen Sie mit Übernehmen oder OK.

Standard setzen: Über die Schaltfläche Standard setzen löschen Sie alle eigenen Ansichten. Ansichten, die durch einen Administrator vordefiniert wurden, bleiben erhalten.

Information: Die Änderungen bewirken einen automatischen Neustart des ELO Java Clients.

Übernehmen: Um Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen. Der Dialog bleibt geöffnet.

OK: Um die Änderungen zu übernehmen und den Dialog zu schließen, klicken Sie auf OK.

Abbrechen: Um den Dialog zu schließen, ohne Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Abbrechen.

Information: Die folgenden Funktionen sind nur für Administratoren sichtbar.

Für Administratoren

Benutzer auswählen: Um einem Benutzer oder einer Optionengruppe bestimmte Einstellungen zuzuweisen, wählen Sie den Benutzer/die Optionengruppe über die Schaltfläche Benutzer auswählen aus.

Einstellungen auf andere Benutzer übertragen (Symbol): Übertragen Sie die vorgenommenen Einstellungen auf einen anderen Benutzer bzw. eine Optionengruppe.