Disponible : Ruban > Affichage > Affichages

Le dialogue Gérer les affichages vous permet de traiter les affichages partiels (classeurs) et les affichages de tâches. Dans la partie gauche du dialogue, vous pouvez visualiser les affichages disponibles. Dans la partie droite du dialogue, vous pouvez modifier l'affichage sélectionné.

Affichages

Dans la section Affichages, vous voyez les affichages disponibles pour les classeurs dans la section Archive. Une fois un affichage sélectionné, vous pouvez le modifier.

Nom de l'affichage

Nom : dans le champ Nom, vous pouvez modifier le nom de l'affichage.

Classeur

Dans la section Classeur, vous pouvez modifier le classeur auquel l'affichage d'archive est relié. Pour modifier le classeur, veuillez naviguer vers le classeur souhaité par le biais de l'arborescence intégrée, puis confirmez votre sélection avec Appliquer ou OK.

Affichages des tâches

Vous voyez les affichages de tâches dans Affichage de tâches. Si vous avez sélectionné un affichage de tâches, vous pouvez le modifier.

Nom de l'affichage de tâches

Nom : dans le champ Nom, vous pouvez modifier le nom de l'affichage de tâches.

Critères

Type : le menu déroulant Type vous permet de déterminer quel type de tâches doit être filtré. Si aucun type n'est sélectionné, toutes les tâches sont affichées.

Les options suivantes sont disponibles :

• Processus (sans formulaire)
• Processus à base de formulaires
• Rappel
• Surveillance

Priorité : le menu déroulant Priorité vous permet de définir la priorité pour filtrer les tâches. Seules les tâches avec la priorité sélectionnée sont affichées. Si aucune priorité n'est sélectionné, toutes les tâches sont affichées.

Les options suivantes sont disponibles :

• A
• B
• C
• Escalation A
• Escalation B
• Escalation C

Statut/Désignation/Etape de processus : le menu déroulant et le champ d'entrée vous permettent de définir quels critères doivent remplir le statut, la désignation ou l'étape de travail des tâche, afin que les tâches correspondantes soient affichées.

Le menu déroulant vous permet de sélectionner la condition. Les conditions suivantes peuvent être sélectionnées :

• contient/ne contient pas
• commence par/ne commence pas par
• termine par/ne termine pas par

Le champ d'entrée vous permet d'indiquer une chaîne de caractères, à laquelle vous souhaitez appliquer la condition sélectionnée.

Utilisateur : sélectionnez un utilisateur qui traitera les tâches. Des propositions apparaissent dès que vous commencez à taper quelque chose dans le champ d'entrée. Seules les tâches de l'utilisateur sélectionné sont affichées dans l'affichage de tâches.

Propriétaire : veuillez sélectionner un propriétaire des tâches. Des propositions apparaissent dès que vous commencez à taper quelque chose dans le champ d'entrée. Seules les tâches du propriétaire sélectionné sont affichées dans l'affichage de tâches. Le propriétaire est celui qui a démarré un processus.

Masque : le menu déroulant Masque vous permet de sélectionner un masque, si vous souhaitez, que seules les tâches du masque correspondant soient affichées dans l'affichage de tâches.

Champs : si vous avez sélectionné un masque, vous pouvez ajouter des champs par le biais du symbole +. Le contenu de ces masques sera filtré.

Le premier menu déroulant vous permet de sélectionner le champ. Le deuxième menu déroulant vous permet de sélectionner la condition. Les conditions suivantes sont disponibles :

• contient/ne contient pas
• commence par/ne commence pas par
• termine par/ne termine pas par

Le champ d'entrée vous permet d'indiquer une chaîne de caractères, à laquelle vous souhaitez appliquer la condition sélectionnée.

Afficher les processus ajournés : si l'option Afficher les processus ajournés est activée, les processus ajournés sont également affichés dans le nouvel affichage de tâches.

Boutons généraux

Nouveau : le bouton Nouveau vous permet d'ouvrir le dialogue Ajouter un nouvel affichage. Déterminez quel type d'affichage vous souhaitez créer. Le nouvel affichage apparaît dans le dialogue Gérer les affichages dans la section correspondante. Si nécessaire, adaptez les réglages du nouvel affichage.

Supprimer : le bouton Supprimer, vous permet de supprimer l'affichage sélectionné. Pour supprimer l'affichage, veuillez confirmer avec Appliquer ou OK.

Réinitialiser : le bouton Réinitialiser vous permet de supprimer tous vos affichages. Les affichages prédéfinis par l'administrateur ne sont pas supprimés.

Information : les modifications ont pour effet un redémarrage automatique du client Java ELO.

Appliquer : pour enregistrer les modifications, veuillez cliquer sur Appliquer. Le dialogue reste ouvert.

OK : Cliquez sur OK pour adopter les modifications et fermer le dialogue.

Annuler : pour fermer le dialogue sans enregistrer les modifications, cliquez sur Annuler.

Information : les fonctions suivantes ne sont visibles que pour les administrateurs.

Pour les administrateurs

Sélectionner un utilisateur : pour assigner des réglages à un utilisateur, sélectionnez l'utilisateur par le biais du bouton Sélectionner un utilisateur.

Transférer les réglages à d'autres utilisateurs (symbole) : transférez les réglages effectués à un autre utilisateur ou à un groupe d'options.