Allgemein

Der Funktionsbereich Postbox ist der zentrale Eingangsbereich für Dokumente. Sie können jedes Dokument per Drag-and-drop in den Funktionsbereich Postbox ziehen. Über den Funktionsbereich Postbox gelangen (fast) alle Dokumente nach ELO. Eine Ausnahme bilden Dokumente, die direkt per Drag-and-drop abgelegt werden.

Um aus dem Funktionsbereich Postbox Dokumente in ELO abzulegen, müssen Sie Metadaten für die Dokumente eingeben. Sie können die Eingabe von Metadaten automatisieren. Alternativ können Sie bei jedem Ablagevorgang den Ablageort per Auswahldialog festlegen.

Im Funktionsbereich Postbox finden Sie die Scanfunktionen. Das Einscannen ist ein zentraler Ausgangspunkt für das Ablegen von Dokumenten in ELO.

Wenn Sie den Funktionsbereich Postbox öffnen, erscheint der zusätzliche Tab Ablegen im Menüband. Der Tab Ablegen enthält Funktionen für das Scannen, Einfügen, Organisieren, Eingeben der Metadaten und Ablegen von Einträgen.

Beachten Sie: Die Dokumente im Funktionsbereich Postbox befinden sich nicht in ELO. Die Dokumente befinden sich in einem speziellen Verzeichnis auf Ihrem lokalen Rechner. Wenn Sie ELO von verschiedenen Rechnern aus nutzen, unterscheidet sich der Inhalt Ihres Funktionsbereichs Postbox von Rechner zu Rechner. Sie können nicht auf Dokumente im Funktionsbereich Postbox eines anderen Rechners zugreifen.

Weitere Informationen finden Sie in den Anwendungsbeispielen.