Allgemein

Im Funktionsbereich Suche können Sie ELO durchsuchen. Über Filter können Sie die Suchergebnisse eingrenzen.

Wenn Sie den Funktionsbereich Suche öffnen, erscheint der zusätzliche Tab Suche im Menüband. Der Tab Suche enthält unter anderem Funktionen für das Durchsuchen der Metadaten, Erstellen von Suchfiltern und Hinzufügen von Suchfavoriten.

iSearch

In der Regel wird für die Suche im ELO Java Client die iSearch eingesetzt. Die iSearch verwendet spezielle Suchalgorithmen, die das Suchen einfacher und komfortabler machen.

Die iSearch bietet folgende Funktionen:

• Autovervollständigung
• Tippfehlerkorrektur
• Verknüpfung von Suchbegriffen
• Suchen unabhängig von der Wortform
• Filterung der Treffer nach Metadaten
• Fundstellentext
• Suche nach alternativen Begriffen

Suchfilter

Um die Suche gezielt einzuschränken, stehen Ihnen verschiedene Suchfilter zur Verfügung. Sie finden die Suchfilter über Menüband > Suche. Die aktivierten Suchfilter werden unterhalb des Suchfelds angezeigt. Mit Standardeinstellungen sind bereits einige Filter ausgewählt.

Über ein Drop-down-Menü wählen Sie die gewünschten Filtereinstellungen. Dort sehen Sie auf einen Blick, wie viele Treffer jeweils vorhanden sind. Der Suchfilter Datum erlaubt Ihnen z. B. anzuzeigen, wie viele Dokumente für die Jahre 2010 bis 2014 in ELO vorhanden sind.

Sie können die Suchfilter beliebig miteinander kombinieren. Um einen Suchfilter wieder zu entfernen, klicken Sie erneut auf die entsprechende Schaltfläche im Menüband.

Metadatensuche

Zusätzlich zur iSearch können Sie auch die Metadatensuche nutzen. Die Metadatensuche beschränkt sich auf die Suche in den Feldern der Metadatenmasken. Sie finden die Metadatensuche über Menüband > Suche > Suchlogik > Metadaten durchsuchen.

Für die Suche wird standardmäßig die Suchmaske Suche verwendet. Sie können entweder über die Kurzbezeichnung oder über alle Felder suchen. Auf dem Tab Optionen finden Sie weitere Filter für die Metadatensuche.

Favoriten

Sie können eine Suche auch als Favorit speichern. Dadurch sparen Sie Zeit, wenn Sie dieselbe Suche häufiger durchführen. Sie finden die Funktion Suche speichern über Menüband > Suche > Suchfavoriten. Mit der Funktion Suche speichern fügen Sie die aktuelle Suche als Favorit hinzu. Mit der Funktion Suchfavoriten können Sie die Suche nach einem Favorit aufrufen.

Soll die Suche beim Klick auf einen Suchfavoriten sofort ausgeführt werden, aktivieren Sie die Option Beim Klicken auf einen Suchfavoriten, Suche sofort starten. Sie finden diese Option im Dialog Konfiguration (Menüband > Benutzermenü [Ihr Name] > Konfiguration > Technische Voreinstellungen > Anzeige und Aktualisierung).

Sie können einen Favoriten auch im Menüband anzeigen. Klicken Sie den Favoriten dafür mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie Im Menüband anzeigen. Um einen Favoriten wieder vom Menüband zu entfernen, klicken Sie im Dialog Suchfavoriten verwalten den Haken bei Im Menüband.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Suchen.