Nachfolgende Einstellungen finden Sie im Dialog Konfiguration im Bereich Metadaten.

Allgemein

Standard-Stichwortliste für Felder benutzen: Aktivieren Sie diese Option, um für Felder ohne eigene Stichwortliste die Standard-Stichwortliste (Global) zu verwenden.

Stichwortlisten alphabetisch sortieren: Aktivieren Sie diese Option, um Stichwortlisten alphabetisch zu sortieren.

Stichwortlistenfilter automatisch aktivieren: Ist diese Option aktiviert, wird bei der Eingabe der Metadaten die geöffnete Stichwortliste automatisch anhand der eingegebenen Zeichen gefiltert.

Bei der Ablage Dialog 'Metadaten' anzeigen, falls noch keine Maske zugewiesen wurde: Aktivieren Sie diese Option, um beim Ablegen eines neuen Dokuments den Dialog Metadaten zu öffnen. Der Dialog erscheint nur, wenn dem Dokument noch keine Maske zugewiesen wurde. Ist die Option deaktiviert, wird das Dokument automatisch mit der für neue Dokumente voreingestellten Maske abgelegt. Als Kurzbezeichnung wird der Dateiname verwendet.

Anzeige der Metadaten

Zusatztext in der Metadatenvorschau anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um den im Dialog Metadaten im Tab Zusatztext eingetragenen Text in der Metadatenvorschau anzuzeigen.

Voreinstellung für die Metadaten

Maske für neue Ordner: Legen Sie fest, welche Maske für neue Ordner verwendet wird.

Maske für neue Dokumente: Legen Sie fest, welche Maske für neue Dokumente verwendet wird.

Maske für die Metadatensuche: In diesem Bereich wählen Sie die Maske, die voreingestellt für die Metadatensuche verwendet wird.

Masken für verschiedene Dateitypen

In diesem Bereich können Sie Dateiendungen mit Masken verknüpfen. Beim Ablegen eines Dokuments wird die Dateiendung erkannt. Die zugeordnete Maske wird voreingestellt. Bei der Ablage ohne Eingabe der Metadaten wird automatisch die verknüpfte Maske verwendet.

Voreingestellt sind die Dateiendungen .js und .vbs mit der Maske ELOScripts und die Dateiendungen .eml und .msg mit der Maske E-Mail verknüpft.

Standard setzen: Per Klick auf die Schaltfläche Standard setzen stellen Sie die Einstellungen in diesem Bereich auf Standardwerte zurück.

Neu: Per Klick auf die Schaltfläche Neu legen Sie eine neue Zeile für die Verknüpfung von Dateityp und Maske an. Tragen Sie eine Dateiendung ein und wählen Sie eine Maske aus.

X: Per Klick auf eine der Schaltflächen mit X-Symbol entfernen Sie die entsprechende Zeile.

Allgemeine Schaltflächen

Folgende Schaltflächen befinden sich immer im unteren Bereich des Dialogs:

OK: Um den Dialog zu schließen und die Konfiguration zu speichern, klicken Sie auf OK.

Abbrechen: Verwerfen Sie die aktuell vorgenommenen Einstellungen. Änderungen werden nicht gespeichert.

Für Administratoren

Information: Die folgenden Funktionen sind nur für Administratoren sichtbar.

Benutzer auswählen: Um einem Benutzer oder einer Optionengruppe bestimmte Einstellungen in der Konfiguration zuzuweisen, wählen Sie den Benutzer/die Optionengruppe über die Schaltfläche Benutzer auswählen aus.

Einstellungen auf andere Benutzer übertragen (Pfeilsymbol): Übertragen Sie die vorgenommenen Einstellungen auf einen anderen Benutzer bzw. eine Optionengruppe.

Einstellungen der Konfiguration als Datei speichern (Diskettensymbol): Speichern Sie die Einstellungen der Konfiguration in einer Datei.

Vorhandene Einstellungen zur Konfiguration laden (Ordnersymbol): Laden Sie Einstellungen aus einer Konfigurationsdatei.

Einstellungen löschen (X-Symbol): Löschen Sie alle Einstellungen, die Sie für eine Optionengruppe oder andere Benutzer vorgenommen haben. Die Einstellungen werden auf Standardwerte zurückgesetzt.