Über die Funktion Kopie einfügen fügen Sie einen in die Zwischenablage kopierten Eintrag in den Funktionsbereich Ablage ein.

Kurzbezeichnung

Im Feld Kurzbezeichnung können Sie die Kurzbezeichnung des kopierten Dokuments ändern.

Kopieren

Notizen: Ist die Option Notizen aktiviert, werden Notizen mitkopiert.

Alle Dokumentversionen: Ist die Option Alle Dokumentversionen aktiviert, wird die Versionsgeschichte der Dokumente mitkopiert. Ansonsten wird jeweils die aktuelle Arbeitsversion kopiert.

Dateianbindungen: Ist die Option Dateianbindungen aktiviert, werden Dateianbindungen mitkopiert.

Versionen der Dateianbindungen: Ist die Option Versionen der Dateianbindungen aktiviert, wird die Versionsgeschichte der Dateianbindungen mitkopiert. Ansonsten wird jeweils die aktuelle Dateianbindung kopiert.

Berechtigungen

Ersetzen durch die Berechtigung des Zielordners: Die Berechtigungen der kopierten Einträge werden durch die Berechtigungen des Zielordners ersetzt.

Bisherige Berechtigungen unverändert beibehalten: Die kopierten Einträge behalten die bestehenden Berechtigungen.

Vom bisherigen Ordner vererbte Berechtigungen ersetzen, individuelle Berechtigungen beibehalten: Die Berechtigungen der kopierten Einträge werden durch die Berechtigungen des Zielordners ersetzt. Berechtigungen, die nicht vom Ursprungsordner vererbt wurden, bleiben erhalten.

Benutzer im Feld "Abgelegt von " und "Bearbeiter" beibehalten: Die eingetragenen Benutzer in den Feldern Abgelegt von und Bearbeiter werden von den Originaleinträgen übernommen.

OK: Um die Kopie einzufügen, klicken Sie auf OK.

Abbrechen: Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.