La fonction Ajouter une copie vous permet d'ajouter dans la section Archive une entrée copiée dans la mémoire temporaire.

Désignation

Vous pouvez modifier la désignation du document copié dans le champ Désignation.

Copier

Notes : lorsque l'option Notes est activée, les notes sont également copiées.

Toutes les versions de document : si l'option Toutes les versions de document est activée, l'historique du document est également copié. Sinon, c'est la version de travail actuelle qui est copié.

Fichiers associés : si l'option Fichiers associés est activée, les fichiers associés seront également copiés.

Versions des fichiers associés : si l'option Versions des fichiers associés est activée, l'historique des fichiers associés est également copié. Sinon, c'est le fichier associé actuel qui est copié.

Droits

Remplacer par l'autorisation du classeur cible : les autorisations existantes des entrées sont ignorées et remplacées par les autorisations du classeur cible.

Garder les autorisations sans modifications : les autorisations restent inchangées.

Remplacer les autorisations héritées par le classeur actuel, garder les autorisations individuelles : les autorisations des entrées copiées sont remplacées par les autorisations du classeur cible. Les autorisations qui n'ont pas été léguées par le classeur d'origine, restent.

Garder l'utilisateur dans le champ "Déposé par" et "Utilisateur" : les utilisateurs entrés dans les champs Déposé par et Utilisateur sont pris en charge à partir des entrées d'origine.

OK : pour insérer la copie, cliquez sur OK.

Annuler : cliquez sur Annuler pour annuler.