Referenzieren

Aufrufbar über: Menüband > Verwalten > Strukturieren

Mit dieser Funktion erzeugen Sie eine Referenz auf ein in ELO markiertes Dokument oder auf einen markierten Ordner. Eine Referenz ist eine Verknüpfung zwischen einer Kopie und einem Originaldokument, wobei das Dokument physikalisch nur einmal in ELO vorhanden ist. Alle Änderungen am Dokument wirken sich automatisch auf die Referenzen aus. Die Ablage von Dubletten wird vermieden.

1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Ablage.

2. Markieren Sie ein Dokument oder einen Ordner.

3. Klicken Sie auf Verwalten > Strukturieren > Referenzieren.

Der Tab Referenzieren erscheint.

Im Feld Original wird der Name des ausgewählten Dokuments oder Ordners angezeigt. Sie werden aufgefordert einen Zielordner in ELO auszuwählen.

4. Markieren Sie den Ordner in ELO, in dem die Referenz erstellt werden soll.

Der Ordner wird im Feld Zielordner angezeigt.

5. Klicken Sie auf Referenz einfügen.

Der Tab Referenzieren wird geschlossen. Die Referenz wird im ausgewählten Zielordner angelegt. Die Referenz ist mit einem Pfeilsymbol gekennzeichnet.