Pour capturer les documents et classeurs et les trouver par le biais de la recherche, les entrées sont dotées avec des informations complémentaires. Ces informations sont les métadonnées. Les métadonnées sont enregistrées dans les masques. Ce chapitre vous confère des informations concernant l'entrée des métadonnées :

Entrer les métadonnées signifie le doter d'informations d'indexation. Les métadonnées sont les données relatives à une entrée. La qualité d'un dépôt dépend en premier lieu de la qualité des métadonnées. A l'aide des masques, il est possible de capturer des documents de manière standardisée et ainsi de les déposer rapidement dans ELO. Par ailleurs, les métadonnées facilitent la recherche.

Information : ELO peut copier les métadonnées provenant des codes-barres, si vous avez installé le module des codes-barres. Veuillez consulter le manuel Codes-barres ELO pour tout complément d'informations.