Aby wykrywać dokumenty i foldery w sposób ustandaryzowany i umożliwić ich znajdowanie poprzez wyszukiwanie, wpisy zostają opatrzone dodatkowymi informacjami. Te informacje są metadanymi. Metadane są zapisywane w formularzach. W tym rozdziale przedstawiono informacje dotyczące wprowadzania metadanych.

Wprowadzanie metadanych polega na przypisywaniu słów kluczowych do dokumentu lub folderu. Metadane są zatem danymi o wpisie. Jakość zapisu jest mocno uzależniona od jakości metadanych. Formularze umożliwiają wprowadzanie dokumentów w formie ustandaryzowanej i szybkie zapisywanie ich w ELO. Ponadto metadane ułatwiają wyszukiwanie.

Informacja: ELO może przejmować metadane z kodów kreskowych, jeżeli zainstalowany jest moduł ELO Barcode. Informacje dotyczące modułu ELO Barcode oraz ustawiania za pośrednictwem ELO Administration Console są dostępne w podręczniku ELO Barcode.