Les réglages suivants se trouvent dans le dialogue Configuration, dans la section Affichage.

Général

Nombre max. de documents sur la liste "Documents récents": cette option vous permet de définir combien des documents utilisés récemment lieu doivent être affichés au maximum. Vous trouverez l'aperçu des documents utilisés dernièrement dans la section Mon ELO.

Durée d'affichage du retour en secondes : lors d'actions sans affichage d'une fenêtre de confirmation, une remarque s'affiche dans la partie supérieure de la fenêtre de programme. Ce réglage vous permet de définir la durée d'affichage de la remarque en secondes.

Afficher la barre médiane en permanence : vous pouvez faire afficher la barre médiane en permanence dans la section d'aperçu pour les entrées. Si cette option est désactivée, la barre médiane n'est affichée que lorsqu'il y a des notes.

Garder les entrées dans le presse-papier après la déconnexion : ce réglage vous permet de définir que le contenu du presse-papier doit être enregistré lors de l'arrêt du programme.

Pré-réglage de la langue : le menu déroulant vous permet de modifier la langue d'affichage du client.

Affichages de layout

Il existe les variantes suivantes pour l'affichage de la section Archive :

• Seulement l'arborescence : la structure de dépôt est représentée sous forme d'une arborescence. L'entrée est affichée à côté.
• Arborescence et tableau : en plus de l'arborescence, un tableau s'affiche entre l'arborescence et l'entrée, affichant le contenu de l'élément marqué dans l'arborescence.

Police

Police : dans cette zone, vous pouvez définir la police pour l'interface du client Java ELO.

Information : en modifiant la taille de l'écriture, le client Java ELO redémarre automatiquement.

Recherche

Durée d'enregistrement des entrées de recherche dans : sélectionnez une option permettant de déterminer la durée d'enregistrement des entrées de recherche.

Un nouvel affichage pour chaque recherche de métadonnées : activez cette option si vous souhaitez conserver un affichage de recherche existant lors du démarrage d'une recherche. Un propre affichage de recherche est créé pour chaque nouvelle recherche.

Contexte des résultats de recherche : veuillez sélectionner si vous souhaitez afficher la colonne Emplacements ou la colonne Texte dans la liste des résultats. Pour améliorer la performance de la recherche, veuillez sélectionner l'option Désactiver.

Nombre de synonymes : le champ déroulant vous permet de déterminer combien de synonymes doivent être affichés au maximum pour un terme de recherche. Pour désactiver les synonymes, vous devez sélectionner la valeur "0".

Nombre max. de résultats par page : dans cette zone, vous pouvez définir combien de résultats doivent être affichés par page. Plus le nombre de résultats est élevé par page, plus la recherche sera longue. Si le nombre de résultats de recherche dépasse le nombre indiqué, vous pouvez accéder aux autres résultats par le biais des flèches se trouvant sous le tableau avec les résultats de recherche.

Nombre de propositions de recherche par champ : vous pouvez déterminer combien de propositions de recherche doivent être affichées lors de la recherche dans un champ de métadonnées.

Nombre de colonnes d'indexation pour les métadonnées dans les tableaux des tâches et des résultats de recherche : les résultats de recherche et les tâches sont affichés sous forme d'un tableau. Les titres des colonnes correspondent aux champs des métadonnées. Dans cette section, vous déterminez combien de champs des métadonnées doivent être affichés.

Listes et tableaux

Affichage de version dans l'arborescence : vous pouvez sélectionner si vous souhaitez faire afficher les informations de versions dans l'affichage de l'arborescence derrière la désination, et si oui, lesquelles au juste.

Afficher la date de document dans l'affichage de l'arborescence : lorsque l'option Afficher la date de document dans l'affichage de l'arborescence est activée, la date de document apparaît devant la désignation.

Afficher la date de classeur dans l'arborescence : lorsque l'option Afficher la date du classeur dans l'arborescence est activée, la date de classeur apparaît devant la désignation.

Afficher les contenus des champs prioritaires dans l'affichage de l'arborescence : lorsque vous activez l'option Afficher les contenus des champs prioritaires, les contenus der champs marqués comme champs prioritaires d'un masque sont affichés derrière la désignation dans l'arborescence. Vous trouverez le réglage pour les champs prioritaires dans la console d'administration ELO lors du traitement du masque sous Champs > Propriétés du champ > Champ à priorité élevée.

Afficher les informations de version dans des colonnes supplémentaires : activez cette option pour afficher des informations complémentaires sur les entrées d'archive. Il s'agit entre autres de l'auteur de la dernière version, du commentaire de version, de la date de version ainsi que de la taille.

Nombre de champs à priorité élevée dans les colonnes du tableau : définissez combien de colonnes à priorité élevée doivent être affichées au maximum dans l'arborescence. Une colonne à priorité élevée sert à afficher un champ d'un masque. Vous trouverez le réglage pour les champs prioritaires dans la console d'administration ELO lors du traitement du masque sous Champs > Propriétés du champ > Champ à priorité élevée.

Information : le chargement et l'affichage de l'affichage peuvent être ralentis en raison d'un nombre élevé de colonnes.

Nombre max. d'affichages de miniatures en pixels : dans cette section, vous pouvez définir la taille max. des affichages de miniatures. La taille la plus longue est indiquée en pixels. La taille des miniatures peut être modifiée avec la fonction de zoom.

Affichage de tâches dans la liste

Intervalle d'actualisation de l'archive : la valeur dans le champ Intervalle d'actualisation de la liste en minutes vous permet de déterminer l'intervalle d'actualisation de la liste de tâches. Si vous souhaitez que la liste des tâches ne soit pas actualisée automatiquement, entrez la valeur 0.

Afficher les tâches à venir se trouvant dans le nombre de jours à l'avenir : la liste des tâches de la section Tâches contient un aperçu de toutes les tâches à effectuer. Cette option vous permet de définir dans combien de jours une tâche doit être affichée dans la liste des tâches. Si vous entrez par exemple 10 jours, alors toutes les tâches dont l'échéance est dans les prochains 10 jours sont affichées. Les tâches dont l'échéance est dans 20 jours ne sont pas affichées.

Nombre max de tâches devant être affichées : dans cette section, vous pouvez définir combien de tâches doivent être affichées au maximum dans la liste des tâches dans la section Tâches.

Information : le réglage se réfère seulement au nombre des tâches affichées et non pas au nombre de tâches dans ELO.

Marquer les tâches de groupes en tant que lues : si cette option est activée, vous pouvez marquer des tâches de groupe et des tâches de remplacement comme lues dans la section Tâches. Si cette option est activée, vous devez accepter une tâche de groupe et de remplacement, pour la marquer comme étant lue.

Boutons généraux

Les boutons suivants se trouvent toujours dans la partie inférieure du dialogue :

OK : cliquez sur OK pour fermer le dialogue et enregistrer la configuration.

Annuler : vous permet de rejeter les réglages actuels. Les modifications ne sont pas enregistrées.

Pour les administrateurs

Information : les fonctions suivantes ne sont visibles que pour les administrateurs.

Sélectionner un utilisateur : pour assigner des réglages à un utilisateur dans la configuration, sélectionnez l'utilisateur par le biais du bouton Sélectionner un utilisateur.

Transférer les réglages à d'autres utilisateurs (symbole de la flèche) : transférez les réglages effectués à un autre utilisateur ou à un groupe d'options.

Enregistrer les réglages de la configuration dans un fichier (symbole de la disquette) : enregistrez les réglages de la configuration dans un fichier.

Charger les réglages existants pour la configuration (symbole du classeur) : chargez les réglages à partir d'un fichier de configuration.

Supprimer les réglages (symbole X) : vous permet de supprimer tous les réglages que vous avez effectués pour un groupe d'options ou d'autres utilisateurs. Les réglages sont réinitialisés.