Les réglages suivants se trouvent dans le dialogue Configuration, dans la section Accès rapide aux fonctions.

Accès rapide aux fonctions

Fonctions et raccourcis existants : dans la colonne Fonctions et raccourcis existants, vous pouvez sélectionner la fonction que vous souhaitez ajouter à l'onglet Favoris ou à un menu contextuel. Pour ajouter une fonction, sélectionnez la fonction, puis cliquez sur Ajouter la fonction (flèche pointant vers la droite).

Filtrer : le champ Filtrer permet de filtrer la colonne Fonctions et raccourcis existants. Dès que vous entrez un caractère, la colonne est actualisée.

Réinitialiser le filtre : le bouton Réinitialiser le filtre vous permet de supprimer le texte de filtre actuellement utilisé du champ Filtrer. Toutes les fonctions sont affichées.

Fonctions sur l'onglet Favoris et dans les menus contextuels dans la colonne Fonctions sur l'onglet Favoris et dans les menus contextuels,, vous voyez quelles fonctions existent déjà dans l'onglet Favoris ou dans le menu contextuel.

Réglage pour : le menu déroulant Réglage pour vous permet de déterminer si vous souhaitez modifier l'onglet Favoris ou un des menus contextuels.

Les points suivants sont disponibles :

• Onglet Favoris

• Menu contextuel de l'entrée (menu contextuel pour les entrées dans l'archive)

• Menu contextuel des tâches

• Menu contextuel de la boîte de réception

Remarque : les fonctions dans le menu contextuel n'apparaissent que si elles peuvent être exécutées.

Relier la fonction avec un raccourci clavier

Vous pouvez relier des fonctions à des raccourcis dans la colonne Fonctions et raccourcis existants.

1. Cliquez sur la fonction à laquelle vous souhaitez attribuer un raccourci clavier.

La fonction est marquée en bleu.

2. Effectuez le raccourci clavier souhaité, par exemple Ctrl + L.

Remarque : certains raccourcis sont prédéfinis par le système d'exploitation ou d'autres programmes. Cela concerne notamment les touches F1 jusqu'à F12. Vous pouvez assigner des raccourcis clavier aux touches, mais les commandes ne seront pas effectuées. Les raccourcis clavier du système d'exploitation sont prioritaires.

La commande est entrée dans le champ à droite de la fonction.

Supprimer une commande clavier

1. Marquez la fonction avec le raccourci clavier que vous souhaitez supprimer.

2. Appuyez la touche Backspace

Le raccourci est supprimé.

Annuler les raccourcis clavier

Vous avez la possibilité de réinitialiser tous les raccourcis avec les valeurs standards. Pour ceci, vous pouvez utiliser la fonction Réinitialiser le standard sous la colonne Fonctions et raccourcis existants.

Raccourcis clavier en tant que fichier PDF

Vous pouvez enregistrer un aperçu des raccourcis dans un fichier PDF. Pour ceci, utilisez la fonction Sortie PDF se trouvant sous la colonne Fonctions et raccourcis clavier.

Ajouter la fonction

1. Par le biais du menu déroulant Réglage pour, déterminez où vous souhaitez ajouter une fonction.

2. Marquez la fonction souhaitée dans la colonne Fonctions et raccourcis clavier existants.

3. Cliquez sur Ajouter la fonction (flèche pointant vers la droite).

Information : la fonction Ligne de séparation peut être ajoutée un nombre illimité de fois. La ligne de séparation sert à regrouper les fonctions et à les délimiter les unes des autres.

La fonction est affichée à droite.

Modifier l'ordre

L'ordre des entrées dans l'onglet Favoris et dans les menus contextuels peut être modifié.

1. Par le biais du menu déroulant Réglage pour, déterminez ce que vous souhaitez modifier.

2. Marquez la fonction souhaitée dans la colonne Fonctions sur l'onglet Favoris et dans les menus contextuels.

3. Pour déplacer la fonction vers le haut, cliquez sur le bouton Déplacer d'un niveau vers le haut (flèche pointant vers le haut).

Alternative : pour déplacer la fonction vers le bas, cliquez sur le bouton Déplacer d'un niveau vers le bas (flèche pointant vers le bas).

Supprimer la fonction

1. Par le biais du menu déroulant Réglage pour, déterminez ce que vous souhaitez modifier.

2. Marquez la fonction souhaitée dans la colonne Fonctions sur l'onglet Favoris et dans les menus contextuels.

3. Cliquez sur Supprimer la fonction (flèche pointant vers la gauche).

Information : vous pouvez ajouter ou supprimer les fonctions par le biais de glisser-déposer.

Réinitialiser les fonctions

Vous avez la possibilité de réinitialiser l'onglet Favoris ou les menus contextuels. Pour ceci, utilisez la fonction Réinitialiser sous la colonne Fonctions dans l'onglet Favoris et dans les menus contextuels.

Boutons généraux

Les boutons suivants se trouvent toujours dans la partie inférieure du dialogue :

OK : cliquez sur OK pour fermer le dialogue et enregistrer la configuration.

Annuler : vous permet de rejeter les réglages actuels. Les modifications ne sont pas enregistrées.

Pour les administrateurs

Information : les fonctions suivantes ne sont visibles que pour les administrateurs.

Sélectionner un utilisateur : pour assigner des réglages à un utilisateur dans la configuration, sélectionnez l'utilisateur par le biais du bouton Sélectionner un utilisateur.

Transférer les réglages à d'autres utilisateurs (symbole de la flèche) : transférez les réglages effectués à un autre utilisateur ou à un groupe d'options.

Enregistrer les réglages de la configuration dans un fichier (symbole de la disquette) : enregistrez les réglages de la configuration dans un fichier.

Charger les réglages existants pour la configuration (symbole du classeur) : chargez les réglages à partir d'un fichier de configuration.

Supprimer les réglages (symbole X) : vous permet de supprimer tous les réglages que vous avez effectués pour un groupe d'options ou d'autres utilisateurs. Les réglages sont réinitialisés.