Créer/modifier une date de rappel
Ce dialogue vous permet de créer un nouveau rappel. Par ailleurs, vous pouvez modifier un rappel existant.
Les réglages suivants sont disponibles :
Nom
Veuillez entrer un nom pour le rappel.
Date
Veuillez entrer la date à laquelle le document doit être présenté à nouveau.
Créé le
Le champ Créé le affiche à quelle date le rappel a été créé.
Vu le
Le champ Vu le montre si le rappel a été visualisé, et si oui, quand.
Priorité
Sélectionnez une priorité, à savoir A, B et C. La liste des tâches peut être triée en fonction de la priorité etc.
De l'utilisateur
Dans le champ de l'utilisateur, est affiché l'utilisateur ayant créé le rappel.
Pour l'utilisateur
Le champ Ajouter un utilisateur / un groupe vous permet de rechercher l'utilisateur ou le groupe souhaité. Les propositions apparaissent pendant que vous saisissez le texte.
Pour sélectionner un utilisateur ou un groupe, cliquez sur la proposition correspondante dans la liste.
En alternative : le symbole du triangle au bout du champ Ajouter un utilisateur / groupe vous permet d'ouvrir un menu déroulant. Dans ce menu déroulant, vous voyez les utilisateurs et groupes ayant été sélectionnés en dernier lieu, et vous pouvez les sélectionner à nouveau.
Membres du groupe
Si vous avez sélectionné un groupe, vous voyez quels utilisateurs sont membres du groupe dans la colonne Membres du groupe.
Pour sélectionner un membre d'un groupe, veuillez effectuer un double-clic sur l'utilisateur en question dans la colonne Membres du groupe.
Annuler la sélection
Pour annuler la sélection, veuillez cliquer sur le symbole X se trouvant derrière l'utilisateur ou le groupe sélectionné.
Etendre : la fonction Etendre fait que les groupes ne sont pas affichés sous forme de groupe. A la place de ceci, vous avez un affichage des différents membres du groupe.
Remarque
Rédigez une remarque ou une directive pour le destinataire du rappel.
OK : pour enregistrer le rappel, cliquez sur OK.
Annuler : pour fermer le dialogue sans enregistrer les modifications, cliquez sur Annuler.