Disponible via : Ruban > Sortie > Interface externe

Le lien externe vous permet de mettre le document à disposition des personnes qui n'ont pas accès à l'archive ELO. Vous pouvez envoyer le lien externe, par exemple par e-mail à des personnes qui ne travaillent pas dans votre réseau d'entreprise. Le document est mis à disposition par le biais du serveur d'indexation.

Limitation du lien externe

Disponible jusqu'au : définissez une limite dans le temps jusqu'à laquelle le document doit être disponible pour un utilisateur externe.

Disponible pour une durée illimitée : cette option fait que l'utilisateur est disponible de façon illimitée.

Limiter le nombre d'accès à : cette option vous permet de limiter le nombre d'accès au document (téléchargement).

Rendre disponible le lien

Envoyer par e-mail : envoyez un e-mail avec un lien externe vers le document autorisé.

Copier dans la mémoire temporaire : le lien externe se trouve dans la mémoire temporaire pour une utilisation ultérieure. Il peut par exemple être utilisé dans un document HTML.

Information : si vous avez sélectionné plusieurs documents, la fonction Copier dans la mémoire temporaire n'est pas disponible.

Annuler : cliquez sur Annuler pour annuler et fermer le dialogue.