Externen Link erstellen
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Mit einem externen Link können Sie Dokumente für Personen zur Verfügung stellen, die keinen Zugriff auf ELO haben. Sie können den externen Link z. B. per E-Mail an Personen außerhalb Ihres Firmennetzwerks senden. Das Dokument wird über den Indexserver zur Verfügung gestellt.
Beschränkung des externen Links
Verfügbar bis einschließlich: Legen Sie eine zeitliche Grenze fest, bis zu der das Dokument für einen externen Benutzer verfügbar bleiben soll.
Zeitlich unbegrenzt verfügbar: Mit dieser Option bleibt das Dokument für den Benutzer unbegrenzt verfügbar.
Anzahl der Zugriffe beschränken auf: Mit dieser Option können Sie die Anzahl der Zugriffe (Downloads) auf das Dokument festlegen.
Link zugänglich machen
Per E-Mail versenden: Schicken Sie eine E-Mail mit dem externen Link auf das freigegebene Dokument.
In die Zwischenablage kopieren: Der externe Link befindet sich zur weiteren Verwendung in der Zwischenablage. Er kann z. B. in einem HTML-Dokument verwendet werden.
Information: Haben Sie mehrere Dokumente ausgewählt, steht die Funktion In die Zwischenablage kopieren nicht zur Verfügung.
Abbrechen: Um den Vorgang abzubrechen und den Dialog zu schließen, klicken Sie auf Abbrechen.