Métadonnées
Les réglages suivants se trouvent dans le dialogue Configuration, dans la section Métadonnées :
- Général
- Affichage des métadonnées
- Pré-réglage pour les métadonnées
- Masques pour différents types de fichiers
Général
Utiliser la liste de mots-clés standard pour les champs : activez cette option pour utiliser la liste de mots-clés standard (globale) pour les champs sans propre liste de mots-clés.
Métadonnnées, liste de mots-clés standardListe de mots-clés standardConfiguration, liste de mots-clés standardTrier les listes de mots-clés par ordre alphabétique : activez cette option pour trier les listes de mots-clés par ordre alphabétique.
Listes de mots-clés, trierTri, liste de mots-clésConfiguration, liste de mots-clésActiver automatiquement le filtre de la liste de mots-clés : si cette option est activée, la liste de mots-clés ouverte est automatiquement filtrée en fonction des caractères entrés lors de la saisie des métadonnées.
Liste de mots-clés, filtrerFiltre, liste de mots-clésConfiguration, filtre de la liste de mots-clésAfficher le dialogue "Métadonnées" lors du dépôt, si aucun masque n'a été assigné : activez cette option pour ouvrir le dialogue Métadonnées lors du dépôt d'un nouveau document. Le dialogue apparaît seulement si le document n'a pas encore été indexé. Si cette option est désactivée, alors le document est déposé automatiquement avec le masque préréglé pour les nouveaux documents. Le nom de fichier est utilisé comme désignation.
Métadonnées, dialogue lors du dépôtConfiguration, dialogue lors du dépôtAffichage des métadonnées
Afficher le texte supplémentaire dans l'aperçu des métadonnées : activez cette option pour faire afficher le texte entré dans l'onglet texte supplémentaire dans le dialogue Métadonnées.
Aperçu des métadonnées, afficher le texte supplémentaireTexte complémentaire, afficherConfiguration, texte supplémentaire dans l'aperçu des métadonnéesPré-réglage pour les métadonnées
Masque pour nouveaux classeurs : déterminez quel masque est utilisé pour les nouveaux classeurs.
Métadonnées, masque pour les nouveaux classeursConfiguration, masque pour les nouveaux classeursMasque pour nouveaux documents : déterminez quel masque est utilisé pour les nouveaux documents.
Métadonnées, masque pour les nouveaux documentsConfiguration, masque pour les nouveaux documentsMasque pour la recherche des métadonnées : ici, vous pouvez sélectionner le masque qui est utilisé par défaut pour la recherche des métadonnées.
Recherche, recherche des métadonnéesConfiguration, masque pour la recherche des métadonnéesMasques pour différents types de fichiers
Dans cette section, vous pouvez relier les extensions de fichier avec des masques. L'extension de fichier est reconnue lors du dépôt d'un document. Le masque attribué est préconfiguré. Lors du dépôt sans métadonnées, le masque de document relié est utilisé automatiquement.
MasqueType de fichier, masqueConfiguration, masque pour les types de fichiersLes extensions de fichier .js et .vbs sont associées au masque ELOScripts et les extensions de fichier .eml et .msg sont associées au masque EMail.
Standard : cliquez sur le bouton Standard pour réinitialiser les valeurs standards.
Nouveau: cliquez sur le bouton Nouveau, afin de déterminer un nouveau masque standard qu'il s'agit d'associer à un type de fichier précis. Entrez une extension de fichier et sélectionnez un masque.
X : cliquez sur un des boutons avec le symbole X pour supprimer la ligne correspondante.