Metadaten
Im Dialog Konfiguration finden Sie im Bereich Metadaten die Einstellungen für folgende Themen:
- Allgemein
- Anzeige der Metadaten
- Voreinstellung für die Metadaten
- Masken für verschiedene Dateitypen
Allgemein
Standard-Stichwortliste für Felder benutzen: Aktivieren Sie diese Option, um für Felder ohne eigene Stichwortliste die Standard-Stichwortliste (Global) zu verwenden.
Metadaten, Standard-StichwortlisteStandard-StichwortlisteKonfiguration, Standard-StichwortlisteStichwortlisten alphabetisch sortieren: Aktivieren Sie diese Option, um Stichwortlisten alphabetisch zu sortieren.
Stichwortlisten, sortierenSortierung, StichwortlisteKonfiguration, StichwortlisteStichwortlistenfilter automatisch aktivieren: Ist diese Option aktiviert, wird bei der Eingabe von Metadaten die geöffnete Stichwortliste automatisch anhand der eingegebenen Zeichen gefiltert.
Stichwortliste, filternFilter, StichwortlisteKonfiguration, StichwortlistenfilterBei der Ablage Dialog "Metdadaten" anzeigen, falls noch keine Maske zugewiesen wurde: Aktivieren Sie diese Option, um beim Ablegen eines neuen Dokuments den Dialog Metadaten zu öffnen. Der Dialog erscheint nur, wenn für das Dokument noch keine Metdaten vorhanden sind. Ist die Option deaktiviert, wird das Dokument automatisch mit der für neue Dokumente voreingestellten Maske abgelegt. Als Kurzbezeichnung wird der Dateiname verwendet.
Metadaten, Dialog bei AblageKonfiguration, Dialog bei AblageAnzeige der Metadaten
Zusatztext in der Metadatenvorschau anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um den im Dialog Metadaten auf dem Tab Zusatztext eingetragenen Text in der Metadatenvorschau anzuzeigen.
Metadatenvorschau, Zusatztext anzeigenZusatztext, anzeigenKonfiguration, Zusatztext in MetadatenvorschauVoreinstellung für die Metadaten
Maske für neue Ordner: Legen Sie fest, welche Maske für neue Ordner verwendet wird.
Metadaten, Maske für neue OrdnerKonfiguration, Maske für neue OrdnerMaske für neue Dokumente: Legen Sie fest, welche Maske für neue Dokumente verwendet wird.
Metadaten, Maske für neue DokumenteKonfiguration, Maske für neue DokumenteMaske für die Metadatensuche: In diesem Bereich wählen Sie die Maske, die voreingestellt für die Metadatensuche verwendet wird.
Suche, MetadatensucheKonfiguration, Maske für die MetadatensucheMasken für verschiedene Dateitypen
In diesem Bereich können Sie Dateiendungen mit Masken verknüpfen. Beim Ablegen eines Dokuments wird die Dateiendung erkannt. Die zugeordnete Maske wird voreingestellt. Bei der Ablage ohne Metadaten wird automatisch die verknüpfte Maske verwendet.
MaskeDateityp, MaskeKonfiguration, Maske für DateitypVoreingestellt sind die Dateiendungen .js und .vbs mit der Maske ELOScripts und die Dateiendungen .eml und .msg mit der Maske EMail verknüpft.
Standard setzen: Per Klick auf die Schaltfläche Standard setzen stellen Sie die Einstellungen in diesem Bereich auf Standardwerte zurück.
Neu: Per Klick auf die Schaltfläche Neu legen Sie eine neue Zeile für die Verknüpfung von Dateityp und Maske an. Tragen Sie eine Dateiendung ein und wählen Sie eine Maske aus.
X: Per Klick auf eine der Schaltflächen mit X-Symbol entfernen Sie die entsprechende Zeile.